Помощник управляющего жилым комплексом "Морской фасад" (метро Приморская)

Группа "Эталон" - одна из крупнейших компаний на российском рынке жилой недвижимости. Занимает ведущие позиции среди строительных компаний Санкт-Петербурга, входит в десятку лидеров по объемам сдачи жилья в России, а также активно увеличивает долю рынка в Москве и Московской области.

Управляющие компании сервисного бизнеса Группы "Эталон" приглашают Вас на вакансию.

Станьте частью нашей большой дружной команды!

Обязанности:

• Ведение документации. Сбор, обработка и обновление данных о собственниках помещений, ведение журналов, составление отчётности;
• Работа с программами. Внесение данных в специализированные системы;
• Подготовка документов. Помощь в оформлении заявок на текущий ремонт, подготовка документов для включения дома в соответствующие программы.

Техническое и хозяйственное обеспечение:

• Контроль технического обслуживания. Проверка состояния общего имущества, коммуникаций, технических устройств;
• Организация работ. Планирование и контроль текущего ремонта, устранение аварийных ситуаций;
• Подготовка к сезонной эксплуатации. Участие в проверках готовности дома к зиме, получение необходимых паспортов;
• Обходы и проверки. Осмотр мест общего пользования, выявление нарушений правил проживания;
• Закупка материалов. Участие в формировании заявок на материалы для ремонтных работ.

Работа с жильцами и подрядчиками:

• Обработка заявок. Приём и распределение обращений жильцов, контроль сроков их выполнения;
• Приём граждан. Организация приёма собственников и жителей дома;
• Взаимодействие с подрядчиками. Контроль качества и сроков выполнения работ, приёмка выполненных работ;
• Работа с должниками. Помощь в решении вопросов с задолженностью по оплате ЖКУ.

Коммуникация и отчётность:

• Взаимодействие с контролирующими органами. Подготовка ответов на запросы ГЖИ, прокуратуры и других структур;
• Информирование жильцов. Размещение объявлений на информационных стендах, ведение разъяснительной работы;
• Участие в собраниях. Помощь в организации и проведении общих собраний собственников в рамках своей компетенции.

Дополнительные задачи:

• Фотофиксация. Документирование состояния объектов с помощью фото для последующего контроля и отчётности;
• Участие в субботниках. Организация и контроль уборки территории и мест общего пользования;
• Выполнение поручений руководства. Реализация конкретных задач, поставленных управляющим.

Требования:

• Знание жилищного законодательства. Понимание норм и правил управления многоквартирными домами;
• Навыки работы с ПК. Уверенное владение офисными программами и специализированным ПО;
• Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, вежливость при общении с жильцами.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• Оформление с первого дня работы;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул Кораблестроителей, д.32, корп.2;
• График работы 5/2, рабочий день с 8:00-17:00;
• Работа в крупной федеральной компании с сильной репутацией.