Вам предстоит:
- Организация внутреннего документооборота, оперативная передача документов на рассмотрение, контроль срочности;
- Работа с договорами и счетами подразделения;
- Составление служебных записок, писем, приказов, распоряжений;
- Формирование отчетов по контрольным поручениям;
- Административная поддержка руководителя и его подразделения: - планирование рабочего дня, - подготовка/организация встреч и мероприятий, - протоколирование, - контроль поручений;
- Ведение рабочего календаря руководителя и его адаптация под изменения;
- Подготовка рабочего кабинета руководителей, материалов ко встречам и совещаниям;
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием администратор проекта, сотрудников компании в заданной сфере ответственности;
- Travel-поддержка.
- Высшее образование (желательно строительное, экономическое, управленческое).
- Опыт работы от 3 лет в девелоперских компаниях, строительных организациях.
- Опыт работы в должности координатора строительного проекта или помощника руководителя обязателен.
- Уверенное владение 1С, ЭДО, MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Outlook, Google-инструментами, ИИ.
- Знание MS Project, желательно AutoCAD.
- Понимание полного цикла девелоперских проектов (от концепции до ввода).
- Навыки деловой переписки и подготовки презентаций.
- Работа в крупном строительном холдинге федерального уровня;
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (стабильная белая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц, оплата больничных листов, ежегодные отпуска);
- Формат работы full time офис, 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits – скидки от партнёров;
- Скидки для сотрудников на приобретение недвижимости компании от 4% до 7%;
- Всё для эффективной и качественной работы: профессиональная техника, мобильный телефон и корпоративная сотовая связь;
- Возможность обучения и развития в рамках корпоративного университета компании (тренинги, мастер-классы, онлайн-обучение);
- Корпоративные подарки детям сотрудников к Новому году и объединяющие корпоративные мероприятия;
- Безграничные возможности кросс-функционального взаимодействия и участия в крупных проектах для расширения профессиональной экспертизы;
- Отличная команда профессионалов с комфортной и дружелюбной рабочей атмосферой;
- Место работы: ул Садовая-Кудринская, д. 1.