Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1-го года
- Опыт взаимодействия с бухгалтерскими и закрывающими документами
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности
Обязанности:
- Прием посетителей и гостей
- Заказ пропусков для гостей, оформление постоянных пропусков для новых сотрудников
- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
- Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация ведения корреспонденции
- Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды
- Учет и контроль документации по расчетам с поставщиками и подрядчиками (в зоне ответственности)
- Продовольственное обеспечение работы офиса: закупка воды и продуктов питания, контроль их наличия
- Взаимодействие с управляющей компанией, контроль клининговой службы
- Взаимодействие с IT-службой по вопросам работы оргтехники, связи,интернета. Контроль за исправностью офисного оборудования, организация ремонта и заправки картриджей
- Помощь в адаптации новых сотрудников (оформление рабочего места, пропуска, знакомство с офисом).
Условия:
- График 5/2 с 9 до 18
- Офис – 3 минуты от м. Текстильщики (БКЛ)
- Возможность оформления ДМС
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата полностью белая, обсуждается по результатамсобеседования