FRESH LAB

Помощник/ассистент руководителя

От 5 000 000 UZS
  • Ташкент
  • От 3 до 6 лет
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Административная поддержка руководителя
  • Контроль исполнения решений
  • Английский язык
  • Электронный документооборот
  • Деловая этика
  • Деловая корреспонденция
  • Ведение переписки
  • MS PowerPoint
  • Работа с базами данных
  • Узбекский — C2 — В совершенстве
  • Английский — B2 — Средне-продвинутый
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;
  • Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
  • Контроль исполнения поручений руководителя;
  • Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
  • Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
  • Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
  • Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
  • Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Помогать с копированием, сканированием, печатью документов.

  • Участвовать в организации встреч, переговоров, корпоративов.

Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь — вы общаетесь вежливы даже в стрессовой ситуации.

  • Владение Русским и Узбекским языком.

  • Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.

  • Аккуратность и опрятность — придерживаться делового стиля одежды.

  • Живой ум и энергичность — вы быстро включаетесь в задачи, проявляете активную позицию.

  • Умение обращаться с оргтехникой — принтер, сканер и пр.

  • Excel — уметь записать данные,работать с формулами.

  • Ответственность —

  • График: 5/2, с 09:00 до 19:00 или обсуждаем индивидуально.

  • Зарплата: 5 млн сум на руки

  • Офис: красивый современный офис.

​​