FRESH LAB
Помощник/ассистент руководителя
От 5 000 000 UZS
- Деловое общение
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Английский язык
- Электронный документооборот
- Деловая этика
- Деловая корреспонденция
- Ведение переписки
- MS PowerPoint
- Работа с базами данных
- Узбекский — C2 — В совершенстве
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
- Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;
- Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель);
- Контроль исполнения поручений руководителя;
- Подготовка в проведении совещаний: сбор и рассылка необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения совещаний, составление повестки, оформление пропусков, бронирование переговорных);
- Осуществление сбора материалов и информации, в том числе конфиденциальной, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов по запросу руководителя;
- Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением);
- Подготовка отчетов (за период) и презентаций, работа с таблицами, графиками;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Помогать с копированием, сканированием, печатью документов.
-
Участвовать в организации встреч, переговоров, корпоративов.
-
Грамотная устная и письменная речь — вы общаетесь вежливы даже в стрессовой ситуации.
-
Владение Русским и Узбекским языком.
-
Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
-
Аккуратность и опрятность — придерживаться делового стиля одежды.
-
Живой ум и энергичность — вы быстро включаетесь в задачи, проявляете активную позицию.
-
Умение обращаться с оргтехникой — принтер, сканер и пр.
-
Excel — уметь записать данные,работать с формулами.
-
Ответственность —
-
График: 5/2, с 09:00 до 19:00 или обсуждаем индивидуально.
-
Зарплата: 5 млн сум на руки
-
Офис: красивый современный офис.