Фаворит Групп

Помощник/ассистент руководителя

От 54 000 RUR
  • Заречный (Свердловская область)
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • исполнение поручений руководителя
  • Документальное сопровождение
  • Работа с оргтехникой
  • Документооборот
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Деловая этика
  • Организаторские навыки
  • Деловая коммуникация
  • Ведение переписки
  • Прием и распределение звонков

Хотите начать карьеру в стабильном бизнесе, получить сильный управленческий опыт и работать напрямую с первыми лицами компании?

ООО «Фаворит Групп» — надежный уральский производитель фасованных орехов, сухофруктов и смесей (бренды ТОЛК И ПОЛЬЗА, POCKETNUTS).

Сейчас мы ищем организованного и мобильного Помощника руководителя. Мы готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом , так как для нас главное — ваша внимательность, грамотность и желание делать работу качественно и в срок. Вы будете работать напрямую с руководителем компании. Это уникальная возможность изнутри увидеть, как управляют производственным бизнесом, развить навыки многозадачности и вырасти профессионально.

Обязанности:

Ваша ключевая задача — помогать руководителю в операционных вопросах и поддерживать порядок в процессах.

  • Работа с документами: готовить проекты приказов и писем, архивировать документы, вести табель учета рабочего времени.
  • Обеспечение офиса: следить, чтобы в офисе всегда были канцелярия, вода и всё необходимое для комфортной работы команды.
  • Координация: принимать входящие звонки, фиксировать важную информацию для руководителя, координация графика и встреч, организация поездок
  • Локальные поездки: оперативно выполнять мобильные поручения (доставить документы, забрать заказы, встретить партнеров и т.д.).
  • Работа с гос. органами: подготовка документов, подача запросов, взаимодействие с ведомствами и контрагентами.
  • Помощь в межведомственных вопросах, сбор информации для руководителя, контроль выполнения задач.
Требования:
  • (готового к поездкам).
  • Абсолютная грамотность (устная и письменная) и соблюдение базового делового этикета.
  • Уверенное владение ПК (MS Excel, Word) и офисной техникой.
  • Универсальность: умение одинаково эффективно составить документ для госструктур и решить срочный хозяйственный вопрос.
  • Способность спокойно работать в режиме многозадачности и доводить дела до конца.
  • Режим "Всегда на связи" - это не означает круглосуточную занятость, но означает что вы доступны для звонка/сообщения.

Что предлагаем:

  • Достойную “белую” заработную плату, стабильный оклад.

  • Комфортный график 5/2 с 8:00 до 17:00.

  • Современный комфортный офис с зонами отдыха и питания на Победы 7 (ЖК Гелиос).

  • Работу с полезным продуктом здорового питания собственного производства.

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.

  • Профессиональное развитие и карьерный рост.