Фаворит Групп
Помощник/ассистент руководителя
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Документальное сопровождение
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Планирование рабочего дня руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Телефонные переговоры
- Деловая этика
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Ведение переписки
- Прием и распределение звонков
Хотите начать карьеру в стабильном бизнесе, получить сильный управленческий опыт и работать напрямую с первыми лицами компании?
ООО «Фаворит Групп» — надежный уральский производитель фасованных орехов, сухофруктов и смесей (бренды ТОЛК И ПОЛЬЗА, POCKETNUTS).
Сейчас мы ищем организованного и мобильного Помощника руководителя. Мы готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом , так как для нас главное — ваша внимательность, грамотность и желание делать работу качественно и в срок. Вы будете работать напрямую с руководителем компании. Это уникальная возможность изнутри увидеть, как управляют производственным бизнесом, развить навыки многозадачности и вырасти профессионально.
Обязанности:
Ваша ключевая задача — помогать руководителю в операционных вопросах и поддерживать порядок в процессах.
- Работа с документами: готовить проекты приказов и писем, архивировать документы, вести табель учета рабочего времени.
- Обеспечение офиса: следить, чтобы в офисе всегда были канцелярия, вода и всё необходимое для комфортной работы команды.
- Координация: принимать входящие звонки, фиксировать важную информацию для руководителя, координация графика и встреч, организация поездок
- Локальные поездки: оперативно выполнять мобильные поручения (доставить документы, забрать заказы, встретить партнеров и т.д.).
- Работа с гос. органами: подготовка документов, подача запросов, взаимодействие с ведомствами и контрагентами.
- Помощь в межведомственных вопросах, сбор информации для руководителя, контроль выполнения задач.
- (готового к поездкам).
- Абсолютная грамотность (устная и письменная) и соблюдение базового делового этикета.
- Уверенное владение ПК (MS Excel, Word) и офисной техникой.
- Универсальность: умение одинаково эффективно составить документ для госструктур и решить срочный хозяйственный вопрос.
- Способность спокойно работать в режиме многозадачности и доводить дела до конца.
- Режим "Всегда на связи" - это не означает круглосуточную занятость, но означает что вы доступны для звонка/сообщения.
Что предлагаем:
-
Достойную “белую” заработную плату, стабильный оклад.
-
Комфортный график 5/2 с 8:00 до 17:00.
-
Современный комфортный офис с зонами отдыха и питания на Победы 7 (ЖК Гелиос).
-
Работу с полезным продуктом здорового питания собственного производства.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Профессиональное развитие и карьерный рост.