Чем предстоит заниматься:
Документооборот и корреспонденция:
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Своевременная передача документов адресатам внутри компании.
- Брошюровка, сканирование, копирование и архивное хранение документации.
- Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы и Почту России;
- Взаимодействие с курьерами: прием отправлений, проверка комплектности, координация времени.
Административная поддержка:
- Помощь административному менеджеру во всех текущих задачах;
- Замена административного менеджера на время его отпуска или отсутствия;
- Выполнение поручений руководства.
АХО (Административно-хозяйственное обеспечение):
- Переговорные комнаты: ежедневная проверка готовности комнат к встречам (чистота, наличие воды/канцелярии, бронирование)
- Состояние офиса: регулярный мониторинг состояния рабочих мест.
Требования:
- будет плюсом опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера, администратора, координатора, оператора и т.п.;
- навыки телефонных переговоров, знание основ телефонного этикета;
- грамотная речь;
- уверенный пользователь ПК.
- официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
- современный офис с отличной столовой и магазином интересных корпоративных вещей;
- вдохновляющая корпоративная культура: весёлые праздники, творческая атмосфера, живое общение во внутренней социальной сети;
- График : 5/2, две смены работы с 09:00-18:00.
- забота о здоровье: программы ДМС и собственный медицинский кабинет;
- скидки, бонусы на различные услуги и многое другое;
- место работы – ул. Кирова 86.