СтройАльянсИнвест

Офис-менеджер с функциями менеджера по персоналу

До 270 000 KZT
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с оргтехникой
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Телефонные переговоры
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Казахский — B1 — Средний
  • Английский — B1 — Средний
Обязанности:
  • Встреча гостей и посетителей офиса (чай, кофе)
  • Работа с входящей/исходящей документацией
  • Отвечать на телефонные звонки/электронные письма
  • Организация мероприятий (тимбилдинги, дни рождения, корпоративные мероприятия)
  • Выполнения личных поручений руководителя
  • Обеспечение офиса необходимым ( вода, кофе, моющие средства, канцелярия и т.д.)
  • Сбор оригиналов документов и отправление их по почте
  • Своевременная подача счетов на оплату в CRM системе
  • Подбор персонала, телефонное собеседование
  • Кадровое делопроизводство (обучим)
  • Ведение табеля учета рабочего времени,
  • Оформление командировок,
    покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей
Требования:
  • ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ
  • 1С (кадры, ТМЦ) готовы обучить
  • Битрикс (CRM система) готовы обучить
  • Грамотная речь
  • Навыки ведения деловой переписки
  • опытный пользователь ПК, Exсel, Word, оргтехники
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РК
  • Стабильная заработная плата
  • Корпоративная связь
  • Нормированная рабочая неделя - 5/2, 08.30-17.30
  • Расположение офиса, Мухамедханова 5, БЦ Сентро
  • Ключевые навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Оформление командировок