Менеджер по работе с корпоративными клиентами и документообороту (технический осмотр автомобилей)

Вакансия компании "ТО Югра"

Мы - развивающаяся компания в сфере технического осмотра и автомобильных услуг. Работаем на рынке с 2016 года. Развиваем действующие направления и планируем дальнейшее расширение услуг, поэтому ищем сотрудников, готовых расти вместе с компанией.

В организацию, работающую в сфере технического осмотра транспортных средств, требуется специалист по работе с контрагентами и организационному сопровождению ПТО/ПДЛ.

Наша компания занимается проведением технического осмотра автотранспорта и изготовлением госномеров. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя работу с корпоративными клиентами, документами, организацией заказов и сопровождением выездов.

Это административно-коммерческая позиция с перспективой расширения полномочий. На период адаптации основные документы и нестандартные вопросы согласовываются с руководителем; по мере освоения процессов сотрудник будет самостоятельно вести типовые задачи и закрепленных контрагентов.

Обязанности:

• Прием и обработка запросов от контрагентов по электронной почте, телефону и иным каналам связи.
• Подготовка ответов на запросы, коммерческих предложений, расчетов, деловых писем, договоров, дополнительных соглашений, заявок и иных документов.
• Согласование с заказчиками условий, стоимости, дат, мест, объема и порядка проведения технического осмотра.
• Ведение контрагентов от первичного обращения до завершения работ и оформления закрывающих документов.
• Формирование, проверка и направление счетов, УПД, актов, реестров и иных документов по оказанным услугам.
• Оперативная подготовка и отправка документов по запросам контрагентов в течение месяца.
• Контроль возврата подписанных УПД, актов и иных документов; ведение реестра документооборота и статусов оплаты.
• Контроль сроков действия договоров, согласованных тарифов, заявок, пропусков и иных документов, необходимых для выполнения заказов.
• Подготовка, сбор, проверка и предоставление документов для оформления пропусков сотрудников, транспорта и оборудования на объекты заказчиков.
• Ведение реестра заявок на пропуска, контроль сроков их оформления и своевременное взаимодействие с представителями заказчика по вопросам доступа на объект.
• Ведение электронного архива договоров, заявок, писем, УПД, актов и иных документов.
• Подготовка для руководителя краткой информации по текущим заявкам, согласованным выездам, состоянию документов, задолженности и проблемным вопросам.
• Участие в решении текущих организационных вопросов.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт работы от 1 года с юридическими лицами, документами, договорами, деловой перепиской, сопровождением клиентов или организационными процессами.
• Опыт подготовки коммерческих предложений, договоров, счетов, актов, УПД, заявок или иных первичных и закрывающих документов.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Внимательность к деталям: реквизитам, суммам, наименованиям услуг, срокам, статусам документов и договоренностям с клиентами.
• Умение планировать работу, вести несколько задач одновременно и доводить вопросы до результата.
• Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel и PDF.
• Готовность изучить специфику технического осмотра.
• Деловой, корректный и спокойный стиль общения с контрагентами и сотрудниками.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в 1С, ЭДО, CRM-системах, Битрикс24.
• Опыт работы в техническом осмотре, автосервисе, автотранспортной компании, логистике, страховании, лизинге либо в организации с выездными работами.
• Опыт оформления пропусков на объекты, координации выездных бригад или взаимодействия с корпоративными автопарками.
• Понимание первичного документооборота с юридическими лицами.
• Наличие квалификации либо опыта, позволяющих в перспективе выполнять функции технического эксперта.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя, работа на территории работодателя.
• Заработная плата: от 85 000 ₽ на руки.
• На период адаптации — фиксированный доход от 80 000 ₽ на руки.
• После освоения самостоятельного ведения контрагентов, документооборота и организационного сопровождения заказов — доход от 85 000 до 100 000 ₽ на руки, включая оклад и ежемесячную премию по результатам работы.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Обучение внутренним процессам, используемым шаблонам документов, особенностям взаимодействия с заказчиками и специфике работы.
• Скидки сотрудникам на заказ автозапчастей и изготовление государственных регистрационных знаков для личного автомобиля.
• Возможность профессионального роста, расширения зоны ответственности и участия в развитии направления.