Делопроизводитель

ООО НПП «Форт XXI» занимается производством оборудования, разработкой программно-аппаратных комплексов и программного обеспечения в области гидрографии и картографии.

И в настоящий момент мы находимся в поиске ответственного и инициативного Делопроизводителя.

Что будет входить в твои обязанности:

Документооборот и делопроизводство:

• Оформление договоров, ведение входящей и исходящей переписки.
• Регистрация входящей и исходящей документации в срок, ведение реестра договоров и корреспонденции.
• Контроль ответов на корреспонденцию от исполнителей, поддержание системы контроля исполнения документов.
• Поддержка электронного документооборота (ЭДО).

Развитие и оптимизация:

• Анализ текущей ситуации и оптимизация системы документооборота.
• Переход на СЭД «Битрикс»: участие во внедрении и последующая работа в системе.
• Систематизация документооборота, наведение порядка в документах за последние 3 года.

Административная поддержка:

• Заказ и оформление гостиниц и билетов для сотрудников.
• Прочая поддержка офиса по мере необходимости.

Что мы хотим найти в кандидате:

• Знание основ законодательства РФ и организационно-распорядительных документов.
• Знание делопроизводственных стандартов, в том числе ГОСТ Р 7.0.97 по оформлению организационно-распорядительной документации.
• Знание правил организации и форм контроля исполнения документов.
• Знание правил деловой переписки и делового этикета, основ архивного дела.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (Битрикс, Контур.Диадок).

Ключевые компетенции

• Внимательность к оформлению документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Системность и методичность в работе.
• Будет плюсом: юридическое образование.

Что мы предлагаем:

• Стать частью амбициозной команды профессионалов своего дела
• Офис в г. Мытищи, ул. Силикатная, 10
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 по Мск
• Профессиональный и карьерный рост