Мы ищем специалиста, который возьмет на себя документарное сопровождение бухгалтерии. Мы ищем потенциального начинающего сотрудника, который в дальнейшем будет расти в бухгалтерском функционале.
Обязанности:
- Сопровождение аудиторских и налоговых проверок: оперативная отработка запросов аудиторов (Request-листы); сбор, копирование, сшивка и заверение пакетов первичных документов и договоров; контроль соответствия предоставленных документов запросу проверки.
- Работа с оплатами поставщиков: заведение и оформление заявок на оплату счетов от поставщиков в программе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП; проверка счетов на соответствие условиям договоров перед запуском в оплату. Контроль дебиторской задолженности, взаимодействие с бухгалтерией по платежам.
- Сопровождение договоров: контроль и сопровождение внутренней процедуры согласования договоров с контрагентами до их заведения в 1С и передачи в архив (проверка виз согласования, комплектности приложений, соответствия утвержденным шаблонам).
- Архивация и ревизия архива: формирование и жесткая систематизация бумажного и электронного архива (скан-копий). Проведение внутренних проверок архива на предмет нехватки оригиналов, актов сверки и закрывающих документов.
- Работа с ЭЦП: администрирование и техническое сопровождение работы с электронными цифровыми подписями компании (контроль сроков действия сертификатов ЭЦП, подготовка документов для их выпуска/продления, настройка совместно с IT).
- ЭДО и логистика: отправка, прием и распределение документов через системы ЭДО (СБИС / Диадок) с использованием ЭЦП, активное взаимодействие с контрагентами по возврату недостающих документов.
- Выполнение разовых поручений руководителя.
- Участие в ведении бухгалтерского учета под руководством ведущего бухгалтера
- От 1 года в сфере документооборота, корпоративного архива или помощником бухгалтера.
- Опыт подготовки документов для аудиторских или налоговых проверок (ИФНС)
- Понимание этапов согласования договоров
- Высшее образование (Бух.учет, экономика).
- Уверенное знание 1С:Бухгалтерия 8.
- Практический опыт работы с ЭЦП: КриптоПро, установки сертификатов, подписания документов.
- Знание правил оформления первичной документации (ТОРГ-12, Акты, УПД, Счета-фактуры) и систем ЭДО (Диадок / СБИС).
- Официальное трудоустройство по локальному законодательству с полностью «белой» заработной платой и прозрачной системой бонусов и пересмотра дохода;
- Офисный формат работы с ежедневными живыми дискуссиями, клиентскими сессиями и мозговыми штурмами в современном пространстве, где рождаются лучшие налоговые решения;
- Компенсация профильных курсов, сертификаций (ACCA, CPA, CTA, Diploma in International Taxation), участие в международных конференциях и внутренних ротациях между юрисдикциями;
- ДМС после испытательного срока;
- Адаптационная поддержка со стороны HR команды: индивидуальный план ввода в должность на первые 3 месяца, регулярные check-in встречи с HR-бизнес-партнером, сопровождение по всем административным, юридическим и организационным вопросам.