Филиал ФГБУ Росдортехнология в г. Воронеж

Специалист по договорной работе и проведению закупок по 223-ФЗ, 44-ФЗ

65 000 - 85 000 RUR
  • Воронеж
  • От 3 до 6 лет
  • Договорная работа
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Государственные закупки
  • 223-ФЗ
  • 1С: Бухгалтерия
  • Первичная документация
  • Заключение договоров
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • исполнение поручений руководителя
  • ЕИС
  • Планирование закупок
  • Анализ ценообразования
  • Знание 44-ФЗ
  • подготовка документов для участия в тендерах
Обязанности:
  • осуществление закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ;

  • осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов;

  • составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка;

  • умение ориентироваться в каталоге товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и кодах ОКПД-2;

  • осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 проектов договоров/контрактов и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов;
  • осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис;
  • осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала ТМЦ с учетом утвержденных нормативов и СИЗ;
  • вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий);
  • осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;
  • осуществлять контроль за эксплуатацией автотранспортных средств (прохождением ТО и текущим ремонтом);

  • осуществлять работу в системе ЭДО Диадок;

  • участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год;

  • участвовать в проведении инвентаризаций основных средств.

Требования:
  • владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении «MS Excel» и «MS Word»;
  • владение основами документооборота и документационного обеспечения;
  • умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С бухгалтерия) в пределах своих полномочий;
  • умение работать с первичной документацией (акты, накладные, УПД);
  • знание норм бухгалтерского учёта, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и СИЗ;
  • знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
  • знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.