Приглашаем на работу Секретаря.
Ваш будущий функционал:
Документооборот: Работа в 1С (Документооборот): обработка задач, ведение реестров входящей/исходящей документации. Прием и передача документов, подача бумаг на подпись руководителю. Электронная и бумажная архивация, регулярное посещение почтового отделения.
Администрирование офиса: Заполнение табеля учета рабочего времени. Формирование заявок на канцелярские и хозяйственные товары для обеспечения жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с курьерскими службами.
Поддержка руководства и коммуникация: Взаимодействие со службами офисного центра (получение счетов, оформление пропусков). Работа со специалистами по воинскому учету.
Навыки: 1С:Документооборот, деловая переписка, тайм-менеджмент, работа с конфиденциальными данными.
Наши ожидания:
-
Высшее образование (экономическое/управленческое/юридическое — приветствуется).
-
Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет.
-
Уверенный пользователь 1С (в т.ч. ДО, БТК), ЭДО, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
-
Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки.
-
Понимание основ финансовой и договорной документации.
-
Опыт работы с CRM/ERP-системами.
Мы предлагаем:
- Стабильную и интересную работу в крупной компании;
- Полное соответствие ТК РФ;
- Комфортный график работы: 5/2, 09:00-18:00;
- Конкурентный уровень дохода;
- Годовое премирование по результатам работы;
- Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
- Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
- Программа привилегий «Best Benefits»;
- Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
- Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Место работы: м. Автозаводская, ул. Ленинская Слобода, д.19 БЦ "Омега Плаза".