Sales Assistant

Sales Assistant (отдел проектных продаж)

ASBIS CA входит в международную группу ASBISc Enterprises PLC. Это проектный дистрибьютор на рынке информационных технологий и поставщик комплексных решений с элементами IoT и AI, работающий на рынках Центральной и Восточной Европы, СНГ, Ближнего Востока и Африки.

Мы ищем Sales Assistant в отдел проектных продаж в Ташкенте: человека, который возьмёт на себя документооборот, договоры и операционную поддержку менеджеров.

Обязанности:

Документооборот отдела проектных продаж

• Полный цикл документооборота по проектным сделкам: счета, спецификации, акты, накладные и другие сопроводительные документы
• Контроль корректности оформления документов по внутренним регламентам
• Ведение архива договоров и закрывающих документов, контроль сроков подписания и возврата документов от партнёров

Работа в системе Didox

• Ввод, регистрация и подписание электронных документов
• Проверка реквизитов и налоговых данных в электронных счетах-фактурах
• Мониторинг статусов документов, взаимодействие с партнёрами по подписанию и корректировке

Поддержка менеджеров по продажам в CRM

• Внесение и актуализация данных по сделкам, партнёрам и проектам
• Подготовка коммерческих предложений
• Сопровождение сделок на всех этапах: от запроса до закрытия

Договоры

• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций
• Согласование условий с юристами, бухгалтерией и логистикой
• Контроль сроков подписания, ведение реестра действующих контрактов

Отчётность

• Регулярные отчёты по статусу проектов, отгрузкам и оплатам
• Сбор данных по продажам и выполнению KPI отдела, аналитические сводки по запросу руководителя
• Сверка данных CRM, ERP и фактических отгрузок

Взаимодействие с партнёрами

• Коммуникация по отгрузкам и сопроводительной документации
• Контроль статусов отгрузки совместно с логистикой и складом
• Информирование партнёров о готовности документов, решение операционных вопросов в рамках своей компетенции

Требования

• Опыт от 1 года в роли sales assistant, sales support или специалиста по документообороту в продажах
• Опыт работы с первичной документацией и договорами
• Знание Didox или другой системы ЭДО
• Уверенное владение Excel, опыт работы в CRM; опыт с ERP будет преимуществом
• Свободный русский язык; узбекский и английский будут преимуществом
• Внимательность к деталям, умение держать сроки и вести несколько сделок параллельно

Мы предлагаем:

• Работу в финансово устойчивой и динамично развивающейся международной компании
• Постоянное взаимодействие с глобальными командами и вендорами
• Возможности международного карьерного роста внутри группы ASBIS
• Доступ к обучению и развитию: тренинги, сертификации, профессиональные мероприятия
• Конкурентоспособный уровень дохода (фикс + бонусная часть)
• Корпоративные подарки, бонусы за выслугу лет, поддержку в важные жизненные события