Компания «Берг Инжиниринг» ищет офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.
Обязанности:
- приём и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой;
- встреча посетителей и партнёров;
- ведение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами;
- документооборот: подготовка, регистрация, учёт и архивирование документов;
- обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами, хозтоварами;
- взаимодействие с арендодателем, поставщиками и обслуживающими организациями;
- контроль работы оргтехники, вызов специалистов при необходимости;
- организация встреч и переговоров, бронирование переговорных;
- выполнение поручений руководителя.
Требования:
- опыт работы офис-менеджером или секретарём от 1 года;
- уверенный пользователь ПК (MS Office, почта, оргтехника);
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность, ответственность, организованность;
- умение работать с несколькими задачами одновременно.
Условия:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- заработная плата 80 000 ₽, полностью белая;
- график 5/2, с 9:00 до 18:00;
- комфортный офис;
- стабильная компания, дружный коллектив.