Руководитель направления закупок

Обязанности:

• формирует и актуализирует стратегию закупок по категориям, годовые и квартальные планы закупок, лимиты бюджета, целевые показатели эффективности (снижение стоимости, оборачиваемость, доля локальных поставщиков и т. п.).
• Согласовывает с подразделениями заявки на закупку, проверяет обоснованность, формирует единые лоты/категории, исключает дублирование и избыточные заказы.
• Ведёт реестр поставщиков, проводит квалификационный отбор, проверяет благонадёжность (в том числе через сервисы типа Контур.Фокус и др. аналоги), организует тендеры/запросы предложений, анализирует коммерческие предложения по цене, условиям поставки, гарантиям, логистике.
• Инициирует и согласовывает проекты договоров поставки, спецификаций, приложений; контролирует включение обязательных условий (сроки, качество, приёмка, штрафы, форс мажор, порядок урегулирования споров, подсудность). Совместно с юридическим отделом обеспечивает правовую чистоту сделок.
• Контролирует сроки поставки, соответствие качества, оформление первичных документов (ТОРГ 12, УПД, счета фактуры, транспортные накладные), своевременную оплату, закрытие обязательств. При отклонениях запускает претензионную работу.
• Обеспечивает соблюдение лимитов бюджета закупок, выявляет возможности экономии (объёмные скидки, долгосрочные контракты, импортозамещение, альтернативные поставщики), готовит обоснования и отчёты по эффективности.
• Готовит регулярные отчёты для руководства: план факт по закупкам, динамика цен, доля ключевых поставщиков, уровень исполнения обязательств, риски, экономия. Формирует предложения по оптимизации закупочного процесса.
• Выявляет и снижает риски (срыв поставок, рост цен, недобросовестные поставщики, валютные колебания), обеспечивает соблюдение внутренних политик Фонда (конфликт интересов, антикоррупция, санкционные ограничения).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в закупках/снабжении не менее 3 лет.
• Знание нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность, методов планирования и анализа закупок, бюджетирования, порядка проведения конкурентных процедур, работы на электронных площадках.
• Знание основ договорного права, порядка заключения и исполнения договоров поставки.
• Уверенное владение инструментами анализа рынка поставщиков, методами оценки коммерческих предложений, проведения тендеров и переговоров, правилами деловой переписки, стандартами документооборота.
• Опыт работы (обязателен) на электронных торговых площадках и опыт работы (не обязателен, но приветствуется) в региональной информационной системе в сфере закупок ЯНАО (РИС ЯНАО), 1С, системах ЭДО, Битрикс24.
• Внимательность, ответственность, самостоятельность, коммуникабельность;
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде, умение работать на результат.

• Официальное трудоустройство;
• Стабильный уровень дохода;
• График работы: 5/2 с 8:30 до 18:00;
• Испытательный срок 3 месяца