Руководитель отдела документооборота

Функционал:

• Постановка и развитие системы корпоративного документооборота на основе 1С.ДО 2.1, и переход на 3.0.
• Планирование мероприятий для успешной реализации проекта.
• Управление качеством работы, эффективностью команды делопроизводителей, распределенных по географическим офисам компании (Москва, Казань, Хабаровск).
• Разработка регламентов по процессам документооборота.
• На регулярной основе анализ эффективности текущих процессов документооборота по всем видам документов (вх./исх., договоры, регламенты и т.д.), формирование отчетности.
• Методологический контроль системы 1С.ДО 3.0 в части изменений и развития системы: классификаторы, справочники, роли, маршруты; проведение обучения.
• Разработка, внедрение процессов корпоративного документооборота (регламентация, обучение, анализ и контроль, оптимизация).
• Разработка требований (ФТЗ) на автоматизацию процессов документооборота.
• Наличие подтвержденного опыта успешного внедрения и развития СЭД (1С.ДО 3.0).

Наши пожелания:

• Высшее профессиональное образование.
• Знание лучших практик корпоративного электронного документооборота, умение адаптировать лучшие практики, технологии СЭД для девелоперского бизнеса.
• Умение выстраивать конструктивное общение на всех уровнях организации, задавать правильные вопросы, умение собирать информацию в условиях неопределенности.
• Проактивная позиция на решение любых проектных проблем.
• Опыт работы более 10 лет.
• Знание и опыт работы СЭД 1С.ДО 3.0, ЭДО, ЭЦП, MS Excel, Битрикс24.
• Готовность к командировкам.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата (обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом).
• Уютный современный офис в центре города (2 минуты от метро).
• Команда профессионалов, которые любят свое дело.
• Возможность развиваться с компанией у лучших экспертов на рынке девелопмента.
• Расширенное ДМС.