Персональный ассистент финансового директора

Обязанности:

• ведение календаря руководителя в Outlook;
• выполнение поручений руководителя;
• работа в Directum;
• взаимодействие со структурными подразделениями в рамках выполнения поставленных задач;
• организация совещаний;
• участие в проведении совещаний и ведения протоколов;
• ведении деловой переписки;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• отправка документов курьерскими службами;
• заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• функции reception;
• организация командировок руководителя;
• контроль использования такси.

Требования:

- обязателен опыт работы в роли персонального ассистента;

- знание программ: Ms Office (Word, excel), ЭДО;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- знание Directum;

- знание методов контроля поручения/задач;

- навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;

- личностные характеристики: хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
• График работы: 5/2 в офисе.
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
• Корпоративная мобильная связь.
• Полис ДМС (с 1 рабочего дня).