Обязанности:
- Организационное обеспечение деятельности генерального директора (планирование рабочего дня, организация командировок, встреч, прием посетителей, ведение деловой переписки и др.).
- Организация системы контроля исполнения поручений генерального директора (в системе 1С: ДО).
- Протокольное обеспечение деятельности генерального директора.
- Документационное обеспечение деятельности управления.
- Обработка поступающих и отправляемых документов (Почта России, электронная почта, экспресс-почта).
- Нормоконтроль организационно-распорядительных документов.
- Учет и регистрация организационно-распорядительных документов.
- Организация передачи документов между структурными подразделениями (работникам предприятия).
- Контроль согласования организационно-распорядительных документов.
- Ознакомление ответственных исполнителей с организационно-распорядительными документами (приказы/распоряжения) и контроль их исполнения.
- Организация работы с обращениями работников, запись на прием к генеральному директору.
- Заверение копий документов.
- Разработка и ведение номенклатуры дел организации.
- Организация оперативного хранения документов (до передачи в архив или на уничтожение).
- Методическое обеспечение и консультационная поддержка по работе с организационно-распорядительными документами.
- Организация деловых совещаний и мероприятий, организованных на территории предприятия (День директора, выездные сессии управляющей компании и организация других делегаций).
- Бронирование билетов и жилья согласно оформленным заявкам командируемых сотрудников предприятия.
- Выполнение иных поручений генерального директора.
- Сбор заявок от руководителей подразделений на приобретение канцтоваров.
- Опыт работы в качестве помощника руководителя более 5 лет.
- Знание программы "1С: Документооборот".
- Владение английским языком на уровне В1 (средний).
- Комфортное рабочее место в офисе по адресу: улица Новосмирновская, 21. Служебный транспорт до места работы и обратно (п.Смирново).
- Режим работы с 08.00 до 16.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30.
- Годовой бонус за результативную работу.
- Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС).
- Корпоративное участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
- Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
- Помощь менторов и наставников.
- Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, йога.