Обязанности:
- Корпоративный календарь. Отслеживать сроки обязательных корпоративных событий компаний группы (годовые и внеочередные общие собрания, заседания советов директоров) и организовывать их проведение.
- Доверенности. Готовить и оформлять доверенности от имени компаний группы, вести их реестр, контролировать сроки действия.
- Корпоративные документы. Готовить проекты протоколов общих собраний и советов директоров, решений единственных участников и акционеров, сопутствующие документы.
- Регистрационные действия. Готовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ и уставы (смена директора, адреса, размера уставного капитала, кодов ОКВЭД и др.), подавать их в ФНС напрямую, через нотариуса или в электронном виде, получать и проверять результат.
- Сделки с долями. Участвовать в сопровождении сделок с долями в уставном капитале ООО: собирать и готовить документы, сопровождать нотариальное удостоверение.
- Работа с нотариусами. Организовывать приём, передавать документы, получать удостоверенные экземпляры, контролировать сроки и результат.
- Регистратор и Минюст. Готовить и подавать документы для операций в реестрах акционеров и для регистрационных действий в отношении НКО группы.
- Запросы банков. Предоставлять банкам учредительные документы и сведения о компаниях группы, заполнять анкеты и формы, готовить справки.
- Корпоративные данные. Поддерживать актуальность сведений о компаниях во внутренних учётных системах и схемы структуры группы.
- Оплата. Организовывать оплату нотариальных тарифов, госпошлин и услуг сторонних организаций.
- Высшее юридическое образование или студенты последнего курса.
- Опыт в корпоративной практике от 1 года: инхаус, консалтинг, работа у нотариуса или регистратора.
- Знание основ корпоративного законодательства: ГК РФ, законы об ООО и АО, о государственной регистрации юридических лиц.
- Аккуратность в документах и сроках, умение вести много процессов параллельно.
- Готовность к регулярным выездам в течение рабочего дня.
- Уверенное владение Word и Excel.
- Будет плюсом: опыт заполнения форм для ФНС (Р13014 и др.), работа с электронными сервисами ФНС и Федресурсом.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2, 09.00-18.00.
- Дотации на питание (частичная компенсация).
- Скидки на продукцию компании.
- ДМС после прохождения испытательного срока.
- Возможность участвовать в спортивных и интеллектуальных корпоративных мероприятиях компании.