Специалист по закупкам и снабжению

Hilton Garden Inn Almaty приглашает в команду Purchasing Specialist / Специалиста по закупкам — специалиста, который будет самостоятельно координировать ежедневные закупочные процессы отеля, взаимодействовать с поставщиками, контролировать наличие необходимых товаров и обеспечивать своевременные и эффективные закупки.

Чем Вы будете заниматься?

• Обрабатывать заявки на закупку от всех департаментов отеля и контролировать их своевременное согласование;
• Оформлять и размещать заказы на закупку в соответствии с установленными процедурами и бюджетом;
• Ежедневно взаимодействовать с поставщиками по вопросам цен, наличия товаров и сроков поставки;
• Организовывать закупку продуктов питания, напитков, хозяйственных и инженерных материалов, а также других операционных товаров.
• Взаимодействовать с поставщиками и поддерживать эффективные рабочие отношения;
• Контролировать своевременность поставок и качество получаемых товаров;
• Проводить сравнение цен и участвовать в поиске и оценке новых поставщиков;
• Контролировать задержки, недопоставки и другие расхождения и своевременно решать возникающие вопросы.
• Контролировать остатки и своевременно инициировать пополнение запасов для предотвращения дефицита или избыточных закупок;
• Взаимодействовать с сотрудниками склада по вопросам приёмки, хранения и учёта товаров;
• Контролировать закупочные цены и искать возможности для оптимизации затрат;
• Участвовать в ежемесячных инвентаризациях и сверке выявленных расхождений с финансовым отделом.
• Вести и поддерживать в актуальном состоянии документацию по закупкам, поставщикам, ценам и поставкам;
• Проверять соответствие закупочных процессов стандартам Hilton, внутренним финансовым процедурам и требованиям пищевой безопасности;
• Проверять счета и документы по поставкам перед передачей в бухгалтерию;
• Обеспечивать корректность и своевременность оформления закупочной документации.
• Тесно взаимодействовать с Kitchen, F&B, Housekeeping, Engineering и другими департаментами для своевременного обеспечения их потребностей;
• Участвовать в закупках для специальных мероприятий, ремонтов и других проектов отеля;
• Взаимодействовать с National Procurement Manager по вопросам закупок, аудитов, анализа затрат и работы с поставщиками;
• Выполнять другие задачи по поручению руководителя.

Что необходимо для этой позиции?

• Опыт работы в сфере закупок, снабжения или procurement;
• Понимание основных принципов закупочной деятельности и работы с поставщиками;
• Опыт ведения переговоров и сравнения коммерческих предложений;
• Навыки контроля цен, остатков и закупочных затрат;
• Уверенное владение Excel;
• Внимательность к деталям и хорошие аналитические навыки;
• Организованность и способность самостоятельно планировать рабочий процесс;
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
• Хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
• Знание английского языка на уровне, позволяющем эффективно работать с документацией и поставщиками;
• Опыт работы в гостиничном бизнесе будет преимуществом;
• Знание стандартов HACCP и опыт работы с продуктами питания будут преимуществом.

Что мы предлагаем?

• Работу в международном гостиничном бренде Hilton по мировым стандартам;

• Социальный пакет, гарантии и стабильность международной компании;

• Питание;

• Возможности профессионального и карьерного роста в сфере гостеприимства;

• Доступ к программам Hilton по обучению и всестороннему развитию;

• Доступ к уникальной программе Go Hilton — специальные цены на проживание и услуги в отелях Hilton по всему миру.