В компанию требуется помощник директора
Условия:
-
официальное трудоустройство
-
заработная плата два раза в месяц
-
график работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 часов до 18:00 часов, выходные: суббота, воскресенье
-
адрес: г. Пятигорск, Кисловодское шоссе, д.28 д
-
новогодние детские подарки
Требования :
профессиональные навыки
-
знание правил оформления, регистрации, хранения и отправки служебной документации.
-
уверенное владение пакетами MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (СЭД) и оргтехникой.
-
умение грамотно составлять письма, запросы, приказы и отвечать на звонки в соответствии с корпоративным этикетом.
образование и опыт работы
-
наличие диплома о среднем профессиональном или высшем образовании.
-
приветствуется наличие диплома о профессиональной переподготовке по специальности «Секретарь руководителя».
-
опыт работы на административной должности от 1 года до 3 лет
-
трудолюбие, ответственность, исполнительность
Должностные обязанности:
-
Приём, регистрация, сортировка входящей и исходящей документации, её распределение по отделам.
-
Составление писем, запросов, приказов, распоряжений, отчётов по поручению руководителя.
-
Следит за прохождением документов, их правильным оформлением, своевременным исполнением.
-
Формирование дел, обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки
-
Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде.
-
Приём и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции, переадресация важных вызовов.
-
Организация приёма гостей, создание благоприятного первого впечатления о компании.
-
Организация совещаний, переговоров, корпоративных событий. Секретарь собирает материалы, оповещает участников, организует помещение и оборудование.
-
Следит за тем, чтобы сотрудники выполняли указания руководителя в срок, ведёт контрольно-регистрационную журнал.
-
Передача поручений, контроль их исполнения, коммуникация с контрагентами от имени руководителя.
-
Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, координация работы обслуживающего персонала.
-
Поддержание порядка в офисе (контроль работы уборщика служебных помещений)
-
приготовление и подача чая, кофе руководителю