Обязанности:
- Общее руководство отделом и координация деятельности сотрудников;
- Администрирование и развитие корпоративных систем ЭДО
- Разработка и актуализация распорядительных документов по вопросам документооборота;
- Понимание принципов работы с расширенной номенклатурой документов, сопровождение функционирования МОСЭДО и 1С Документооборот;
- Организация работы по регистрации входящей и исходящей документации, контроль внешних и внутренних сроков исполнения;
- Организация и управление архивом документов
- Внедрение и развитие электронного архива
- Организация работы по подготовке проектов резолюций генерального директора на все входящие документы;
- Осуществление контроля за исполнительской дисциплиной по выполнению поручений генерального директора, работа с ДСП;
- Обеспечение информационного сопровождения руководства при подготовке к совещаниям;
- Подготовка еженедельных отчетов о наступлении сроков исполнения поручений в разрезе ответственных исполнителей.
- Высшее образование (юридическое, экономическое, менеджмент, документоведение), профильная профессиональная переподготовка и курсы повышения квалификации;
- Опыт работы на руководящей должности с аналогичными функциями от трех лет;
- Опыт работы с объемом регистрационных номеров не менее 500 в месяц;
- Обязательно уверенное владение комплексом МОСЭДО и 1 С Документооборот;
- Желателен опыт работы в контуре Правительства Москвы;
- Умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям;
- Уверенное владение ПК, Microsoft office, Excel.
- Полная занятость;
- Официальное оформление и заработная плата (соблюдение ТК РФ);
- График работы с 8:20 до 17:00 (пн-пт);
- Материальная помощь к отпуску;
- Работа на динамично развивающемся производственном предприятии;
- "Белая" заработная плата;
- Расширенная программа ДМС со стоматологией;