Ассоциация юристов в сфере ликвидации и банкротства

Офис-менеджер

От 130 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с оргтехникой
  • Прием посетителей
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Внутренние коммуникации
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация работы приемной
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • 1С: Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
Обязанности:

1.Работа с документами.
Оргтехника и офисные процессы
- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.
- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.
- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.
- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа с обращениями, ответы на запросы.

2.Работа со звонками.

- Приём и распределение звонков, дозвон до контрагентов и партнеров, умение выяснить нужную информацию.

- умение услышать все и не сказать лишнего

Требования:

ВАЖНО: наличие экономического или юридического образования

ВАЖНО: отсутствие психологических травм у соискателя

  • наличие позитивного отношения к жизни, умение шутить и умение реагировать на чужие шутки
  • опыт работы на аналогичных должностях от одного года
  • готовность к повышению зарплаты через несколько месяцев
  • отличные коммуникативные навыки, не по вашему мнению, а по мнению окружающих
  • внимательность, грамотность, ответственность, пунктуальность
  • умение приезжать на работу на метро, сохранять в течение дня хорошее настроение и не опаздывать
Условия:
  • работа в офисе 5 дней в неделю с 9 до 18 часов
  • работа в дружной команде
  • отпуск два раза в год