Главный специалист по организации работы правления и комитетов

Организация и документальное сопровождение заседаний коллегиальных органов Банка.

Формирование и ведение повесток заседаний.

Сбор, проверка, систематизация и анализ материалов, выносимых на рассмотрение.

Подготовка проектов протоколов заседаний и решений коллегиальных органов.

Контроль процессов согласования и подписания протоколов.

Ведение реестра решений и поручений, а также мониторинг сроков их исполнения.

Взаимодействие с подразделениями и исполнителями по вопросам подготовки материалов и отчетов.

Подготовка информационных материалов, рассылок и уведомлений по итогам заседаний.

Ведение документооборота в системе ЭДО и других внутренних информационных системах Банка.

Высшее образование.

Опыт работы с деловой документацией, протоколами и внутренним документооборотом (опыт в банковской сфере или крупных корпорациях будет преимуществом).

Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Умение работать с большими объёмами информации в режиме многозадачности и строго соблюдать дедлайны.

Развитые коммуникативные и организационные навыки, опыт взаимодействия с руководителями разных уровней.

Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации.