Бизнес-ассистент директора

Федеральная сеть по производству изделий наружной рекламы.

Нам нужен Бизнес-ассистент директора (удалённо)

Вы будете работать будете напрямую с директором, без промежуточных руководителей.
Это позиция для человека, которому интересно не просто «помогать руководителю», а наводить порядок, самостоятельно решать организационные задачи и выстраивать процессы с нуля.

Чем предстоит заниматься

• Вести протоколы рабочих встреч (фиксировать договоренности, ставить задачи и контролировать их исполнение).
• Искать и координировать работу подрядчиков под разовые задачи.
• Собирать и проверять информацию из открытых источников.
• Запрашивать документы и результаты у сотрудников, подрядчиков и партнёров.
• Работать с договорами, счетами, актами, УПД и ЭДО.
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и командировки.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или операционным менеджером.
• Умение работать с ChatGPT / Claude.
• Опыт работы с Google Календарём или Apple / iCloud;
• Уверенный Excel / Google Таблицы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение самостоятельно искать и проверять информацию.
• Опыт удалённой работы от 1 года.
• Самостоятельность, системность и высокая организованность.

Условия:

• Зарплата 70 000 – 90 000 ₽ до вычета налогов (по итогам собеседования).
• Возможны премии за конкретные результаты.
• Полностью удалённая работа.
• График 5х2.
• Оформление по ТК РФ
• Перспектива роста.

Нам нужен человек, который умеет взять задачу, разобраться, организовать людей и информацию и довести её до результата.

Если вам близок такой подход — будем рады познакомиться.