ТТЦ ФОЛИУМ
Секретарь-делопроизводитель в отдел делопроизводства
49 000 - 49 000 RUR
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
На постоянную работу в крупную компанию требуется секретарь-делопроизводитель.
Комфортное рабочее место в приемной современного офиса.
Условия:
- график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, (пятница до 17:00);
- место работы - П.И. Смородина 13а (ТРЦ "Армада"); возможно изменение локации офиса;
- оформление по ТК РФ;
- частичная компенсация питания;
- возможность бесплатных занятий йогой с профессиональным тренером;
- з\п - оклад 49 000 (к выдаче);
- испытательный период 3 месяца.
Обязанности:
1. Документооборот:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Проверка договоров и доп. соглашений на корректность оформления, нумерация, прошивка, передача на подпись.
- Контроль возврата подписанных документов и ведение реестров.
2. Административная поддержка руководителей:
- Организация встреч, совещаний и заседаний (оповещение участников, повестка).
- Прием посетителей, организация чайного/кофейного стола.
- Прием и фильтрация звонков, телефонограмм и почты; информирование руководителей.
- Выполнение личных поручений учредителей.
3. Администрирование и закупки:
- Заказ канцтоваров, чая, кофе; приемка и распределение по отделам.
- Организация работы внутренней курьерской службы.
- Учет картриджей: сбор заявок, передача в ремонт, контроль возврата.
- Подготовка отчетности по представительским расходам.
Требования:
- знание ПО: офисный пакет - ОБЯЗАТЕЛЬНО; 1С, ЭДО - ЖЕЛАТЕЛЬНО;
- кандидат должен знать: правила работы с документами, порядок согласования договоров, правила регистрации корреспонденции, правила подготовки деловой документации;
- личные качества: гибкость мышления, внимательность, организаторские способности, ответственность, высокий уровень исполнительской дисциплины, доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой;
- грамотная речь (устная и письменная);
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- высшее оконченное образование.