Сибирский стандарт

Офис-менеджер

55 000 - 65 000 RUR
  • Иркутск
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Архивирование документов
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот

В связи со структурными изменениями организации, приглашаем на работу офис-менеджера:

Обязанности:

  • Регистрация, распределение, хранение и учет документации в 1С;
  • Обеспечение деятельности руководителей;
  • Проверка предоставляемой на подпись документации;
  • Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (закупка ТМЦ, канцелярии и др.);
  • Прием входящих и исходящие звонков;
  • Организация и прием посетителей;
  • Проведение совещаний;
  • Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высшее образование;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание 1С, Word, Exсel;
  • Ответственность, коммуникабельность.
Условия:
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Офис в Октябрьском районе (ул. Пискунова);
  • Оборудованное комфортное рабочее место, помещение для питания;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ.