Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной и комфортной работы офиса, контроль порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.

• Документооборот: регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов, организация их хранения и архивирования.

• Обеспечение офиса: своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы офиса товаров, ведение их учета.

• Организация встреч и совещаний: встреча гостей Компании, подготовка переговорных комнат, организационное сопровождение встреч, совещаний и других мероприятий.

• Организация командировок: помощь в организации служебных поездок сотрудников, бронирование и приобретение билетов, организация проживания и решение сопутствующих вопросов.

• Работа с подрядчиками: взаимодействие с арендодателями, коммунальными, курьерскими и другими сервисными службами по вопросам обеспечения деятельности офиса.

• Контроль состояния офиса: контроль исправности оргтехники и коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания при необходимости.

• Административная поддержка: подготовка писем, запросов и других документов, выполнение административных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

• Система доступа: внесение новых сотрудников в систему биометрического контроля доступа, удаление данных уволенных сотрудников и подготовка соответствующей отчетности.

Эти функции непосредственно предусмотрены действующей должностной инструкцией офис-менеджера.

Требования:

• Языки: свободное владение русским и узбекским языками.

• Опыт работы: от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора офиса или на аналогичной должности. В вашей ДИ установлен минимальный опыт от одного года.

• ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой.

• Профессиональные навыки: знание основ делопроизводства и документооборота, навыки деловой переписки, организации встреч и административного сопровождения офиса.

• Личные качества: организованность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, грамотная речь, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.

Мы предлагаем:

• Стабильная работа: официальное трудоустройство согласно ТК РУз с первого рабочего дня.

• Конкурентный доход: уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

• Комфортный график: работа в режиме 5/2 с 09:00 до 18:00.

• Развитие: возможность профессионального роста и получения опыта в крупной дистрибуционной компании.

• Корпоративная поддержка: предоставление необходимых рабочих устройств и корпоративной мобильной связи.

• Спорт и здоровье: бесплатное посещение тренажерного зала Buka Fit после успешного прохождения испытательного срока.

• Команда и атмосфера: работа в профессиональном коллективе и комфортной рабочей среде.