Обязанности:
- планировать рабочий день руководителя, вести календарь встреч и мероприятий;
- координировать взаимодействие подведомственными организациями, органами исполнительной власти и муниципалитетами Камчатского края;
- готовить материалы к совещаниям и рабочим встречам: формировать повестки, собирать аналитику и справки по ключевым проектам, контролировать сроки предоставления данных от ответственных исполнителей;
- протоколировать совещания, фиксировать поручения и вести контроль их исполнения, своевременно актуализировать статусы в системах документооборота;
- организовывать рабочие поездки, выезды и мероприятия руководителя по территории Камчатского края (включая удалённые районы): бронировать транспорт и проживание, готовить пакеты документов и информационных материалов, учитывать логистические особенности региона;
- работать с входящей корреспонденцией: распределять по исполнителям, отслеживать сроки ответов, готовить проекты писем, справок и служебных записок в официально‑деловом стиле;
- обеспечивать соблюдение требований к работе с документами, в том числе с информацией ограниченного доступа и персональными данными;
- оперативно реагировать на срочные поручения.
- высшее образование;
- опыт работы на административных, координационных или ассистентских позициях, желательно в органах государственной власти, госучреждениях;
- уверенное владение ПК, опыт работы в системах электронного документооборота, понимание принципов межведомственного электронного взаимодействия;
безупречное знание русского языка, умение грамотно формулировать тексты в официально‑деловом стиле, в том числе для органов власти; - развитые навыки планирования, многозадачности, приоритизации и тайм‑менеджмента, умение работать в условиях сжатых сроков;
- стрессоустойчивость, внимательность к деталям, дипломатичность и способность выстраивать коммуникацию с руководителями, коллегами и представителями разных ведомств.
- график работы — 5/2, с 9:00 до 18:00, с 9:00 до 17:15, пятница сокращенный день на 1 час;
- заработная плата указана с учетом северных надбавок;
- премии по результатам работы;
- полный соцпакет.