Менеджер по закупкам и снабжению

Компания: ТОО «Жайкстройгаз»
Место работы: Астана, офис
Командировки: нет
Премия: квартальная, 10% за выполнение KPI см ниже

ЗАДАЧИ
— Приём и проверка заявок на закуп от ПТО, прорабов, проектных менеджеров (комплектность: наименование, кол-во, характеристики, объект, срок).
— Поиск поставщиков, запрос не менее 3 КП по каждой закупке, формирование конкурентных карт, обоснование выбора.
— Согласование закупок с руководством, ПТО, бухгалтерией, юристом до подтверждения заказа.
— Контроль поставок: сроки, логистика, доставка на объект, уведомление объекта за 1 день.
— Контроль качества и документов: сертификаты, паспорта качества, накладные, счета, ЭСФ; передача в бухгалтерию не позднее следующего дня.
— Ведение реестров: заявок, закупок, поставщиков, КП, проблемных поставок, закрывающих документов.
— Планирование потребности объектов на 7/14/30 дней, контроль позиций с длительным сроком поставки.
— Рекламации, возвраты, претензионная работа совместно с юристом.
— Работа в Bitrix24: все задачи, согласования, документы и статусы — ежедневно.
— Ежедневная (до 17:30), еженедельная и ежемесячная отчётность по закупкам.

ТРЕБОВАНИЯ
Обязательно:
— Опыт в снабжении/закупках — не менее 5 лет.
— Опыт в строительстве (промышленное или гражданское) — обязателен.
— Образование: высшее (строительное, техническое, экономическое, логистическое).
— Знание рынка строительных материалов и оборудования.
— Умение читать проектную и сметную документацию: спецификации, ведомости объёмов, чертежи.
— Работа с первичной документацией: счета, накладные, акты, ЭСФ, сертификаты соответствия, паспорта качества.
— Основы договорной работы с поставщиками, условия поставки и оплаты, логистика.
— Переговоры с поставщиками, анализ КП, формирование конкурентных карт.
— Базовые знания 1С.
— Электронный документооборот (ЭДО, ЭСФ ИС).
— Bitrix24 — задачи, согласования, отчётность.
— Excel (уверенный: сводные таблицы, реестры), Word.

Желательно:
— Умение работать с искусственным интеллектом (ChatGPT, Claude и т.п.) в рабочих задачах.
— Опыт работы с промышленными или нефтегазовыми заказчиками, согласование материалов с заказчиком.

Личные качества: исполнительность, внимательность к документам, ответственность за сроки, готовность к ежедневной отчётности и строгому документообороту, добросовестность при выборе поставщиков.

KPI — ОСНОВАНИЕ ДЛЯ КВАРТАЛЬНОЙ ПРЕМИИ 10%

1. Своевременность закрытия заявок — не менее 95% в срок
Что считается: доля заявок на закуп, закрытых в согласованный срок, от всех заявок за квартал.
Срок заявки: указан инициатором и подтверждён снабженцем при принятии в работу; перенос — только с письменным согласованием руководителя в Bitrix24.
Закрытой считается заявка, по которой: материал поставлен на объект, есть отметка приёмки, документы переданы в бухгалтерию/ПТО, задача закрыта в Bitrix24.
Подтверждение: Bitrix24, реестр заявок.

2. Отсутствие простоев по вине снабжения — 0 за квартал
Что считается: нет ни одного подтверждённого случая, когда объект не вёл работы из-за отсутствия материала, если заявка была подана своевременно (с учётом нормативного срока поставки).
Не засчитывается как нарушение: простой из-за поздней заявки от объекта, отсутствия финансирования или решения заказчика — при условии, что снабженец письменно предупредил о риске заранее.
Подтверждение: акты, служебные записки, переписка в Bitrix24.

3. Конкурентность закупок — не менее 3 КП по каждой закупке
Что считается: по каждой закупке запрошено и получено не менее 3 коммерческих предложений, сформирована конкурентная карта с обоснованием выбора.
Исключения: уникальная позиция (один производитель), срочная аварийная закупка по письменному поручению руководства, рамочный договор с проверенным поставщиком — каждое исключение фиксируется письменно.
Если выбран не самый дешёвый поставщик — в карте указана причина (срок, качество, документы, условия оплаты).
Подтверждение: реестр КП, конкурентные карты.

4. Документооборот — 100% первички в бухгалтерию в срок
Что считается: все счета, накладные, акты, ЭСФ, сертификаты и паспорта качества переданы в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после получения; по отсутствующим документам поставщикам направляются еженедельные запросы.
Подтверждение: реестр закрывающих документов, подтверждение бухгалтерии.

5. Бюджет — нет закупок сверх лимита без согласования
Что считается: ни одной закупки с превышением утверждённого лимита/сметы без письменного согласования руководителя; нет необоснованных авансов без согласования бухгалтерии.
Подтверждение: согласования в Bitrix24, бюджет проекта.

Условие премии: выполнены все 5 показателей за квартал. При невыполнении хотя бы одного — премия не начисляется (либо частично по решению Коммерческого директора).
Оценка: ежеквартально Коммерческим директором на основании отчётов снабженца и данных Bitrix24.

ОГРАНИЧЕНИЯ
Без доверенности не подписывает договоры, не подтверждает оплату, не меняет характеристики/марки материалов без ПТО. Строгие антикоррупционные требования: уведомление об аффилированности с поставщиками, запрет подарков и бонусов. Если Вы внимательно ознакомились с условиями прошу писать в отклике Хочу в команду !