Архивариус (делопроизводитель)

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату от 40 600 руб. дважды в месяц;
• Быстрое трудоустройство;
• Удобный график работы: 5/2;
• Материальную помощь в особых случаях;
• Обучение и поддержку от наставника;
• Корпоративные программы для всей семьи: частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря; новогодние подарки для детей.
• Приводите друзей и получайте вознаграждение 10 000 руб.

Вам предстоит:

• прием и регистрация документов, законченных делопроизводством, поступивших на архивное хранение от структурных подразделений Общества;
• подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документов на удаленное хранение;
• оформление и выдача архивных справок о стаже и заработке по запросам;
• подготовка и своевременная передача на государственное хранение документов;
• участие в организации процесса по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
• предоставление из архива Общества оригиналов документов по запросам структурных подразделений;
• разработка номенклатуры дел отдела и формирование сводной номенклатуры Общества;
• контроль за состоянием архивных документов, своевременности их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• отправка корреспонденции почтовыми услугами ;
• первичный прием и распределение входящей документации по отделам Общества.
• сканирование, тиражирование, нумерация, брошюровка, сшивка дел, составление внутренних описей дел, листа-заверителя дела, оформление обложки дела:
• сортировка документов, систематизация и размещение дел в хронологическом порядке, ведение учета дел;
• проведение экспертизы ценности документов разных сроков хранения, выделение документов с истекшими сроками хранения к уничтожению, с составлением акта.

Мы ждем вас в нашей команде, если вы имеете:

• высшее образование;
• знание законодательных и правовых актов, касающихся работы архива;

• знание персонального компьютера, работа в Word, Excel, Outlook;

• знание систем электронного документооборота, системы справочно-поисковых средств архива.

  Станьте частью большой команды Почты России!

  Почта России. Объединяем людей.