Ты организован, внимателен к деталям и любишь, когда всё работает слаженно и вовремя? Хочешь стать опорой для команды, поддерживать порядок и заботиться о комфорте коллег? Тогда тебе точно к нам!
Твои задачи:
Офис и административная поддержка:
-
Организация и поддержание порядка в офисе, включая контроль кухни и обеспечение сотрудников всем необходимым;
-
Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, продукты питания и пр), организация закупок при необходимости, учет расходов, работа с бюджетом;
-
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль качества их работы (кондиционирование, обслуживание кофемашины, озеленение офиса, декор и пр);
-
Помощь в организации офисных и корпоративных мероприятий, внутренних активностей и оформлении офиса к праздникам (совместно с HR-командой);
-
Работа с документами и презентациями;
-
Выполнение организационных и административных поручений Lead HR и директора;
Работа с командой:
-
Помощь в организации рабочих мест для новых сотрудников и решение текущих организационных вопросов;
-
Взаимодействие со смежными отделами (хозяюшки, администраторы офиса, HR, Btand, Event;
-
Помощь HR-команде в реализации текущих задач и внутренних инициатив.
Что для нас важно:
-
Опыт работы офис-менеджером в IT-компании не менее 1 года (обязательно);
-
Опыт самостоятельной организации офисных процессов, взаимодействия с подрядчиками и поставщиками;
-
Уверенное владение ПК (Google Workspace / MS Office, мессенджеры, онлайн-сервисы);
-
Эмоциональный интеллект и развитые коммуникативные навыки — ты легко находишь общий язык с разными людьми и умеешь слышать запросы;
-
Умение грамотно расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно;
-
Аккуратность, инициативность, тактичность;
-
Знание английского языка будет преимуществом;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Уютный офис с дружелюбной атмосферой, обеспеченный всем необходимым;
- 25 календарных дней отпуска + 4 day off;
- Бесплатные ежедневные обеды в офисе, выпечка, фрукты, снеки;
- Частичная компенсация спортивных абонементов, занятий английским языком;
- Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию и лекарственное обеспечение);
- Широкая партнерская программа, мероприятия и корпоративы, подарки к значимым события.
Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).