Мы ищем не просто помощника, а «правую руку» и доверенное лицо руководителя. Нам нужен человек с исключительным структурным мышлением, который способен не только фиксировать задачи, но и предугадывать потребности бизнеса, работая на опережение.
Чем предстоит заниматься:
- Управление графиком: Полный контроль рабочего времени руководителя, планирование встреч, совещаний и поездок.
- Координация команды: Формирование и контроль графика приема сотрудников.
- Контроль исполнения : Мониторинг статуса выполнения поручений генерального директора его подчиненными. Вам нужно будет мягко, но эффективно добиваться результатов и держать руку на пульсе всех процессов.
- Информационная поддержка: Сбор данных, подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов.
Наш идеальный кандидат:
- Структурность: Вы видите систему там, где другие видят хаос.
- Феноменальная память и внимание к деталям: Вы помните всё и замечаете мелочи, которые важны для дела.
- Проактивность: Вы не ждете указаний, а предлагаете решения и думаете на два шага вперед.
- Стрессоустойчивость и тактичность: Способность эффективно взаимодействовать с топ-менеджментом, сохраняя конфиденциальность и авторитет руководителя.
Будет преимуществом:
- Опыт работы ассистентом первого лица или бизнес-помощником.
- Понимание делопроизводства .
Мы предлагаем:
- Современный офис в центре города.
- Конкурентный уровень дохода.
- График 5/2 с 8 до 17.
- Возможность работать в динамично развивающейся сети и видеть масштабные бизнес-процессы изнутри.