Главный специалист административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности:

• осуществлять организацию, контроль и обеспечение процесса административно-хозяйственного обеспечения объектов обособленных подразделений и объектов складской деятельности в Обществе;

• планировать потребность в продукции и услугах административно-хозяйственного назначения объектов обособленных подразделений и объектов складской деятельности Общества;

• осуществлять заключение и сопровождение договоров Общества с поставщиками на поставку продукции и услуг, в рамках направления деятельности и полномочий управления(включая контроль исполнения условий договора, находящихся в ведении АХО, подрядными организациями);

• осуществлять организацию, контроль и обеспечение операций с товарно-материальными ценностями на объектах обособленных подразделений и объектах складской деятельности Общества, административно-хозяйственного назначения – заказ, приемка, хранение, выдача;

• осуществлять организацию, контроль и обеспечение эксплуатации рабочих помещений (сооружений и инженерно-технических систем) состоящих на балансе Общества: - обеспечение поддержания нормальных санитарно-гигиенических условий в рабочих помещениях, - организация ремонта рабочих помещений, мебели, оборудования и офисной техники, - управление (эксплуатация) объектами имущества Общества, находящимися в собственности Общества или используемые на основании других прав;
• осуществлять организацию и контроль автотранспортного обеспечения производственного назначения и административно-управленческого персонала, в т.ч. организацию процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом в Обществе;

• осуществлять организацию, контроль и обеспечение работников Общества транспортными средствами для доставки к месту командирования, заказ трансферов;
• принимать участие в разработке технического задания на поставку товаров, работ и услуг (в части административно-хозяйственного назначения);
• проводить мониторинг цен на товары, работы, услуги (в части административно-хозяйственного назначения);
• составлять заключения по результатам проведенного анализа;
• формировать (составлять) потребности в товарах, работах, услугах (в части административно-хозяйственного назначения) в виде плана закупок, согласно ГПЗ.

Требования:

• умение пользоваться компьютерной и оргтехникой, информационными ресурсами, в том числе сети Интернет;
• знание основ финансового планирования;
• навыки организации обеспечения руководства и работников рабочими местами, переговорными и общественно значимыми помещениями, организационной и бытовой техникой, оснащения помещений офисной мебелью, предметами интерьера, обеспечения канцелярскими товарами;
• знания в области порядка организации представительских мероприятий, в том числе с участием иностранных партнеров;
• знания в области материальной ответственности за имущество, находящегося на балансе Общества, его получения, учета, выдачи во временное пользование, участия в работе инвентаризационных комиссий, проведения мероприятий по списанию и дальнейшему использованию имущества.

Условия:

• Проект строительства ветроэлектростанции (Ростовская область, г. Морозовск);
• Оформление в полном соответствии с нормами Трудового кодекса;
• Срочный трудовой договор до 31.12. 2027;
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад и оперативное премирование);
• График работы: с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, суббота, воскресение - выходные дни;
• ДМС, программы материальной помощи;
• Компенсация аренды жилья для переезжающих из других регионов;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Насыщенная корпоративная жизнь (спорт, волонтёрство, обучение, праздники, конкурсы и др.).