Саратовский областной колледж искусств

Секретарь учебной части

От 40 000 RUR
  • Саратов
  • Нет опыта
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Работа с документами
  • Навыки межличностного общения
  • Работа с базами данных
  • Организация хранения документации

Обязанности:

  • контроль за успеваемостью обучающихся колледжа и ходом зачётно-экзаменнационных сессий в соответствии с их расписанием
  • работа в программе кибер-диплом
  • работа по ведению воинского учета
  • оформление личных дел обучающихся и подготовка личных дел для передачи в архив колледжа
  • ведение табеля учета отработанных часов преподавателями и концертмейстерами на основании журналов учебных занятий и классных журналов групповых занятий
  • формирование и ведение банка данных о качественном составе обучающихся колледжа - ведомости успеваемости
  • ведение алфавитной книги, книги регистрации академических справок, выдачи студенческих билетов
  • своевременное исполнение информационных документов и вывешивание их на соответствующих стендах для ознакомления
  • оформление личных карт обучающихся, зачетных книжек и студенческих билетов, справок об обучении
  • оформление программ ГИА выпускников колледжа
  • подготовка дипломов, книги выдачи дипломов
Требования:
  • среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или
  • среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка в области делопроизводства без предъявления к стажу работы
Условия:
  • рабочий день с 9.00 час. до 18.00 час.
  • выходные дни - суббота, воскресенье
  • трудоустройство в соответствии с ТК РФ