Обязанности: Условия:
- Управление и организация работы административно-хозяйственного отдела:
-Координация задач;
-Оперативное планирование бюджета по отделу;
-Оформление графика отпусков и табеля рабочего времени на отдел;
-Контроль платежей отдела;
- Контроль обеспеченности бэк-офиса, офисов продаж, строительных штабов:
-работа пулифайлеров, кофе машин, светильников, кондиционеров.
-сбор заявок на проведение мелкого ремонта: планирование, контроль исполнения.
-закупка канцелярии, воды, бумаги, рабочей мебели , хозяйственных товаров.
- Организация рабочих мест для сотрудников. Сбор заявок на закупку и ремонт мебели. Учет перемещения;
- Организация и контроль работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документации;
- Ведение личного кабинета и администрирование корпоративной мобильной связи;
- Помощь в организации праздников: бизнес-завтраки, цветы, закупка, оплата;
- Сопровождение командировок сотрудников своего региона.
- Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности компании на аналогичной должности от 5 лет;
- Навыки подготовки документов (служебные записки, распоряжения, приказы), бюджетирования и инвентаризации основных средств;
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel);
- Образование высшее.
В сопроводительном письме, прошу указать:
-количество офисов в управлении;
-с какой максимальной численностью сотрудников единовременно приходилось работать;
-максимальная численность отдела АХО;
-Ваши зарплатные ожидания.
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата;
- Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск, больничный);
- Работа в комфортном офисе класса А в Москва Сити по графику 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Пересматриваем зарплату и грейд ежегодно;
- Система премирования (к праздникам, по итогам работы за год и др.);
- Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения, сладкие подарки детям сотрудников компании к Новому году;
- Масштабные корпоративы и праздники;
- Талантливая команда, готовая поддержать Ваши инициативы.