TILLAR APP
Офис-менеджер
Не указана
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Русский — C1 — Продвинутый
- Узбекский — C1 — Продвинутый
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Закуп всего необходимого для функционирования офиса и кухни.
-
Покупает канцелярские товары.
-
Координация работы офисной техники, при необходимости вызов и координация.
-
Контролирует уборку в помещениях.
- Прием корреспонденции от курьеров.
- Регистрация входящих и исходящих документов (договоры, приказы, заявления).
- Распределение входящих документов по отделам.
- Отвечает на входящие телефонные звонки и перенаправляет их на нужных сотрудников.
- Встречает посетителей, клиентов или партнеров, предлагает им чай или кофе и провожает к руководству.
- Готовит переговорную комнату к важным совещаниям.
- Заказывает авиабилеты и бронирует отели для сотрудников, которые едут в командировку.
- Помогает организовывать праздники или корпоративы внутри компании.
- Опыт работы офис-менеджером, администратором от года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение MS Office/ Google Workspace.
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
- Навыки работы с документами.
- Умение взаимодействовать с сотрудниками и клиентами компании.
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Своевременная оплата труда
- Дружный и сплоченный коллектив
- Адекватное руководство