ПроЛогКарго
Специалист по документарному сопровождению (экспедиционная деятельность)
До 1 200 BYR
- Документальное сопровождение
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Работа с документами
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Точность и внимательность к деталям
- 1С
- оформление документации
- Бумажный документооборот
- Работа с юридическими лицами
- Сбор и анализ информации
- Дебиторская задолженность
Обязанности:
-
1. Отслеживание сделок и контроль документооборота
- Мониторинг статуса сделок в учетной системе компании (ERP, CRM или 1С) для своевременного инициирования сбора документов после завершения перевозки.
- Контроль возврата оригиналов документов от привлеченных перевозчиков и подрядчиков.
- Ведение реестра входящей и исходящей документации, фиксация статуса наличия оригиналов по каждой сделке.
-
2. Сбор и проверка документов
- Сбор полного пакета документов по перевозке, включая:
- Оригиналы договоров и приложений к ним.
- Транспортные заявки/заказы.
- Акты выполненных работ (УПД).
- Транспортные накладные (ТН, Товарно-транспортные накладные, СMR, авиа- и ж/д накладные).
- Иные документы, относящиеся к перевозке и требуемые клиентом (сертификаты, пропуска, доверенности).
- Проверка правильности оформления документов (наличие и корректность подписей, печатей, правильность указания реквизитов, сумм и дат).
- Взаимодействие с менеджерами по логистике и бухгалтерией для оперативного исправления ошибок в документах.
-
3. Подготовка и отправка документов клиентам
- Формирование клиентских пакетов документов в строгом соответствии с требованиями конкретного договора.
- Подготовка документов к отправке: сортировка, архивирование (создание скан-копий для электронного архива компании).
- Организация почтовой отправки:
- Оформление писем для отправки Почтой России или курьерскими службами (СДЭК, Деловые Линии и др.).
- Составление описей вложения.
- Контроль отправки и отслеживание трек-номеров писем.
- Информирование клиентов (или ответственных менеджеров) об отправке документов и предоставление трек-номеров.
- Понимание основ документооборота в логистике или общей бухгалтерии (что такое ТН, CMR, Акт, Счет-фактура, УПД).
- Ежемесячный фиксированный оклад
- Социальный пакет;
- Работа в новом комфортном офисе, недалеко от ст. м. Кунцевщина, оборудованном всем необходимым для качественного решения стоящих задач.
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Отзывчивое руководство, обратная связь и помощь в адаптации и достижении результата.