Секретарь приемной руководителя/делопроизводитель

IT Минск приглашает в свою команду секретаря приемной руководителя организации!

Обязанности:

• Контроля исполнений поручений руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями в приемной руководителя, организация кофе-пауз.
• Организационная подготовка заседаний и совещаний.
• Ведение офисного документооборота, прием входящей и исходящей корреспонденции, работа с базами данных, оформление деловой переписки, в том числе подготовка писем и ответов на письма по поручению руководителя и иных сотрудников.
• Электронная почта, СМДО (обработка, анализ, распределение).
• Работа с офисной техникой ( МФУ, сканер, принтер, факс).

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание АСУД, правил общего делопроизводства, деловой коммуникации.
• Отличные коммуникативные способности.

• Удобное месторасположение офиса (ст. м. Институт Культуры),
• 8-ми часовой рабочий день (пн-чт с 8:45 до 18:00; в пятницу с 8:45 до 16:45),
• добровольное медицинское страхование (возможность обслуживаться в частных медицинских центрах с 2027 г.),
• материальная помощь к значимым датам и важным жизненным событиям,
• при надобности ходатайствуем о предоставлении общежития,
• экскурсионные туры,
• корпоративные и спортивные мероприятия,
• молодая команда и отличное руководство,
• Трудовой отпуск - 29 календарных дней.

Ссылка на ГСЗ: вакансия на ближайшую перспективу.