Норд-Пак

Менеджер документооборота

50 000 - 65 000 RUR
  • Пенза
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Договорная работа
  • Работа с базами данных
  • исполнение поручений руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса

В крупную производственную компанию требуется менеджер документооборота в отдел продаж!

Обязанности:

  • Подгoтoвка и oфоpмление внутренних документов подразделения;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями;
  • Подготовка и отправка клиентам типовых коммерческих и предварительных ценовых предложений;
  • Полное сопровождение первичного документооборота: подготовка счетов, соглашений, договоров, актов, официальных писем;
  • Организация учёта и безопасного хранения оригиналов всех документов отдела;
  • Мониторинг дебиторской задолженности клиентов;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя;
Требования:
  • Уверенный пользователь ПК и офисных программам (Microsoft Word, Microsoft Excel, Битрикс 24 и т.д.);
  • Опыт работы в сопровождении продаж, администрировании сделок или работе с клиентами будет вашим значительным преимуществом;
  • Умение планировать свои рабочие задачи, соблюдать дедлайны;
  • Внимательность к деталям и ответственность при работе с документами и данными;
  • Желание обучаться, умение справляться с многозадачностью;
  • Ответственность и исполнительность.
Условия:
  • Работа в крупной и стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2, с 8-00 до 17-00;
  • Комфортные условия труда, дружный и профессиональный коллектив;
  • Служебный транспорт.