В Отделе организации документооборота открыта позиция на период отсутствия основного сотрудника. Мы ищем надежного и внимательного коллегу, который обеспечит бесперебойную работу приемной исполнительного директора АО «Лесосибирский порт».
Это классическая, но очень ответственная роль.
Вам предстоит:
- Организовывать документооборот: регистрировать, контролировать исполнение и рассылать приказы и распоряжения через нашу систему КАСУД.
- Планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и командировки (работа в SAP ERP, Corteos).
- Обеспечивать подготовку совещаний: собирать материалы, оповещать участников.
- Вести деловую переписку от имени руководителя и оказывать информационно-аналитическую поддержку (подготовка докладов, поиск информации).
- Выполнять функции оператора на телефоне и работать с оргтехникой.
- Отправка и получение почтовой корреспонденции (письма, посылки).
- Ведение договоров: АО «Почта России» и «Пони экспресс»
Кого мы ищем: Нам нужен человек с опытом работы в делопроизводстве или секретарском деле от 1 года. У вас должно быть высшее или среднее профессионально образование. Вы должны быть уверенным пользователем: MS Office, Outlook. Опыт работы в SAP ERP, КАСУД или аналогичных корпоративных системах будет вашим серьезным преимуществом
Условия:
ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА
работа в г. Лесосибирск, ул. Енисейская, д. 28
График работы: пятидневка
Полный социальный пакет
ДМС со стоматологией
Материальная поддержка в трудных жизненных ситуациях
Материальная поддержки при рождении ребенка
Санаторно-курортное лечение
Детский отдых
Служебный транспорт