Обязанности:
- Организация участия компании в российских и международных выставках.
- Разработка концепции и решение комплекса вопросов по подготовке и проведению выставки.
- Переговоры с организаторами, составление договоров.
- Работа со сметами по организации стенда.
- Работа с заказчиками по организации их участия в выставках (сбор и обработка информации для разработки контента стенда и мультимедийного наполнения).
- Контроль выполнения договорных обязательств, в рамках заключения договоров.
- Комплектование и проведение выставки, включая организацию параллельных программ – специализированных семинаров и конференций.
- Изучение и анализ отраслей соответствующих тематике выставки.
- Составление и рассылка информационных и справочных материалов участникам до и после выставок.
- Работа со спикерами.
- Ведение документооборота по выполняемым проектам. Составление договоров. Ответы на письма. Обеспечение согласования.
- Работа с подрядчиками (застройщики, типографии, дизайнеры, мультимедийное оборудование, кейтеринг и т.п.), заказ полиграфической и сувенирной промо продукции.
- Работа на выставках: контроль монтажа/демонтажа, оформление площадки, звук, свет, мультемидийный контент, регистрация участников, завоз и установка экспонатов.
- Координация размещения информации в каталог, изготовление баннеров, пакетов, других печатных материалов.
- Организовать работу с поставщиками выставочных услуг, организаторами мероприятий, иными задействованными в мероприятии сторонами.
Требования:
- Образование высшее.
- Релевантный опыт работы от 2-х лет.
- Английский язык – Intermediate.
- Высокие репрезентативные навыки (грамотная речь).
- Умение быстро адаптироваться в новых обстоятельствах.
- Умение и желание работать в режиме многозадачности.
- Знание рынка выставочных услуг.
- Высокий уровень обучаемости .
- Оформление в соответствии с ТК
- Достойная заработная плата
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
- Работы в офисе: м. ВДНХ