ООО КЗ «Промкотлоснаб» является производителем современного котельного оборудования для малой и средней теплоэнергетики с полным циклом производства.
Наш основатель — не только руководитель бизнеса, но и действующий депутат Алтайского краевого Законодательного Собрания (АКЗС).
В связи с расширением деятельности и высокой загрузкой нам требуется надежный бизнес-ассистент, который станет «правой рукой» руководителя и возьмет на себя операционное управление его графиком и задачами.
Кого мы ищем:
Мы ищем профессионала с высоким уровнем самоорганизации, который умеет работать с большим объемом информации, обладает грамотной речью и понимает специфику работы как в бизнес-среде, так и в государственных структурах.
Чем предстоит заниматься :
1. Бизнес-направление (Производство):
- Календарное планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания, планерки);
- Подготовка аналитических материалов, справок и презентаций для внутренних и внешних встреч;
- Участие в переговорах с руководителями и партнерами (протоколирование, подготовка договоров);
- Организация командировок (билеты, гостиница, трансфер);
- Управление документооборотом (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы).
- Выполнение личных поручений руководителя, касающихся деловых вопросов.
- Ведение задач и поручений руководителя в системе "Битрикс24": постановка задач, контроль сроков, отслеживание статусов.
2. Депутатское направление (АКЗС):
- Ведение деловой переписки с органами государственной власти и местного самоуправления;
- Организация личного приема граждан и встреч с избирателями;
- Работа с обращениями граждан: регистрация, подготовка запросов в профильные ведомства, контроль сроков ответов.
Наши требования:
- Высшее образование (желательно: менеджмент, юриспруденция, экономика, государственное управление);
- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года (опыт работы в госструктурах или крупном бизнесе будет плюсом);
- Отличное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM-системы;
- Грамотная устная и письменная речь (умение писать официальные письма и запросы);
- Стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию, гибкость мышления;
- Готовность к ненормированному рабочему дню (иногда возможны задачи вне стандартного графика);
- Возможность быть мобильным.
Мы предлагаем:
- Работа в стабильной и развивающейся компании;
- Достойный доход с окладом + премии;
- Комфортный современный офис и удобная транспортная доступность;
- Прямое взаимодействие с первым лицом компании — уникальный опыт и развитие кругозора!
- Корпоративная культура, основанная на уважении, поддержке и стремлении к общим целям!