Ищем организованного, инициативного и ответственного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и поможет эффективно управлять текущими задачами, коммуникациями и рабочими процессами.
Основные задачи
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и контроль расписания.
- Организация деловых встреч, переговоров и поездок.
- Контроль выполнения поручений и соблюдения дедлайнов.
- Подготовка документов, презентаций, отчетов и рабочих материалов.
- Поиск и структурирование необходимой информации.
- Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, клиентами и сотрудниками.
- Организация документооборота и хранение важной информации.
- Постановка и контроль задач в рабочих системах.
- Участие в рабочих проектах и помощь в их реализации.
- Решение оперативных организационных вопросов.
Наш идеальный кандидат
- Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом, project- или office-менеджером от 1 года.
- Грамотно говорит и пишет.
- Умеет работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
- Ответственно относится к срокам и договоренностям.
- Внимателен к деталям, но способен видеть общую картину.
- Уверенно пользуется Google Workspace / Microsoft Office и современными сервисами для управления задачами.
- Самостоятельно принимает решения в рамках своей зоны ответственности.
- Не боится многозадачности и умеет быстро переключаться между задачами.
- Дискретен и умеет работать с конфиденциальной информацией.
- Обладает развитой деловой коммуникацией и высоким уровнем самоорганизации.
Мы предлагаем
- Работу напрямую с руководителем и возможность влиять на эффективность бизнес-процессов.
- Динамичную работу с разнообразными задачами.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Доступ к новым проектам и бизнес-задачам.
- Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования.
- Комфортные условия работы и адекватную рабочую коммуникацию.
- Заработная плата оговаривается индивидуально
Если вы умеете не просто выполнять поручения, а предугадывать задачи, наводить порядок в процессах и освобождать время руководителя для стратегических вопросов — будем рады познакомиться.