Личный ассистент руководителя

Это не работа с календарём и не секретарская рутина. Вам будут приходить внеплановые личные запросы руководителя, и их нужно быстро изучить и решить: найти, где купить авиабилеты, выяснить, как и где оформить международные права, подобрать врача и записаться, найти и заказать услугу.

Что предстоит делать:

• Оперативно решать внеплановые запросы и поручения: взять задачу, разобраться в ней и довести до результата.
• Искать информацию и сравнивать варианты: цены, условия, сроки, отзывы, требования.
• Готовить итоговую понятную справку: коротко, структурно, с выводом и рекомендованным вариантом, а не набором ссылок.
• Искать адекватные варианты авиабилетов и отелей под запрос и бронировать их.
• Записывать к специалистам, бронировать, покупать билеты, заказывать услуги.
  

Главное требование:

Глубокая вовлечённость в каждую задачу. Нужно вникать в ситуацию до конца, быстро и чётко анализировать информацию и отдавать результат в читабельном виде. Если вам привычнее передавать руководителю сырую информацию и ждать уточнений, эта вакансия вам не подойдёт.

Что важно в вас:

• Скорость и аккуратность при поиске и проверке информации.
• Структурное мышление: умение выделить главное и подать это коротко.
• Самоорганизация, внимание к деталям, конфиденциальность.
• Умение вести несколько задач одновременно и принимать решения без постоянных уточнений.

Условия:

• Работа в офисе, график 5/2.
• Заработная плата от 70 000 ₽. Итоговые условия обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом.