Специалист по непрямым закупкам

Данная вакансия открыта в связи с уходом сотрудника в отпуск по уходу за ребенком (декретная ставка).

Ты будешь:

• Обеспечивать соблюдение закупочных процедур и Политик Компании, проверять наличие необходимой документации на закупку и одобрений согласно матрице одобрений, изложенной в процедуре и Политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т.д).;

• Участвовать в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в исследовании рынка для определения ими потенциальных участников тендера;

• Участвовать в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в проведении тендеров на закупку товаров, оборудования или услуг;

• Взаимодействовать с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для определения возможностей максимизации выгоды при осуществлении процесса закупок, также помогать в сборе прогнозов по закупкам, участвовать в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализировать статистические данные по произведённым закупкам;

• Участвовать в совещаниях с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для оказания поддержки со стороны отдела закупок при осуществлении проектов Компании;

• Участвовать в оценке финансовой стабильности выбранного поставщика или подрядчика и сборе необходимых документов для одобрения/продолжения сотрудничества и оформления/подписания договора согласно закупочных процедур и Политик Компании;

• Активно участвовать в переговорах между Компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора;

• Обеспечивать содержание и временные рамки договоров/соглашений в строгом соответствии с требованиями закупочных процедур и Политик Компании;

• Проводить переговоры с поставщиком/подрядчиком в случае возникновения различных проблем с поставками товаров, материалов или оборудования/исполнением обязательств по выполненным работам/оказанным услугам, исключая случаи неправильного оформления документов;

• Обеспечивать своевременную обработку первичных документов и работать в тесном контакте с представителями других отделов для обеспечения полного соответствия документации процедуре по закупкам.

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы;

• Расширенный ДМС со стоматологией;

• Компенсацию питания;

• Комфортный и современный офис в центре Москвы;

• Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам;

• Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок;

• Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат;

• Профессиональный рост и развитие;

• Возможность реализовать свои идеи!

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование;

• Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);

• Опыт работы в должности специалиста по закупкам от трех лет;

• Опыт работы не менее 2 лет в сфере закупок непрямых товаров и услуг (HR, маркетинг, логистики, ИТ и т.п.)

• Уверенное владение Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint;

• Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения.

• Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности;

• Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании;

• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация.