Обязанности:
- Полная координация и подготовка рабочих встреч и совещаний: от согласования до формирования итогового пакета материалов для Операционного директора.
- Контроль выполнения задач: фиксация решений, задач, сроков и ответственных по итогам встреч, сбор статусов и своевременное информирование о рисках срыва сроков.
- Управление контентом проекта: координация его создания, актуализация на сайте премии и в личных кабинетах, синхронизация между всеми источниками.
- Взаимодействие с дизайнером: формирование ТЗ, постановка задач и контроль исполнения по созданию презентаций и оформлению для проектов BEMA!
- Подготовка видеоматериалов: самостоятельное создание или координация работы с видеографами.
- Документационное сопровождение: подготовка договоров (совместно с юристами), заполнение форм для ассоциаций и официальная переписка с партнерами.
- Административная поддержка Операционного директора и учредителей: организационная помощь и оперативное подключение к срочным задачам.
- Поддержка Event-отдела: помощь в подготовке и проведении мероприятий.
- Поддержка отдела продаж: подготовка документов для корпоративных клиентов и отделов закупок.
- Обеспечение информационного единства: ведение единой папки со всеми материалами проекта.
Будет Вашим преимуществом:
- Опыт работы координатором, операционным специалистом или ассистентом руководителя;
- Опыт взаимодействия с несколькими подразделениями;
- Внимательность и исполнительность;
- Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
- Грамотная письменная речь, навык деловой переписки;
- Уверенная работа с Word, Excel и PowerPoint.
- Удобное расположение офиса
- Официальное трудоустройство по ТК РФ: отпуск, больничные
- Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости
- Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур
- Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик
- Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты
- На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.