The St.Regis Москва Никольская Отель

Секретарь (подменный)

Не указана
  • Москва
  • От 3 до 6 лет
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Электронная почта
  • Деловая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • Сбор и обработка документов
  • Английский — B1 — Средний

Приветствую! К нам требуется секретарь на время отпусков секретарей руководителей.

Обязанности:

  • Организация и ведение делопроизводства компании;
  • Организация работы приемной;
  • Организация административной и бизнес поддержки руководителя;
  • Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний;
  • Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов;
  • Контроль, корректировка, согласование договоров;
  • Ведение деловой переписки на русском и английском языках, договоров, отчетов;
  • Организация поездок руководства, подготовка необходимых документов.

Требования:

  • Грамотная речь.
  • Высшее образование.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Владение английским языком не ниже уровня B1, ведение документации.
  • Умение управлять всеми процессами в офисе.

Условия:

  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Стабильная заработная плата.
  • Оплачиваемый отпуск и больничный.
  • График работы 5/2