ФГБОУ ВО Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А.Герасимова
Начальник студенческого отдела
150 000 - 150 000 RUR
- Работа с большим объемом информации
- Администрирование процесса обучения
- Управленческие навыки
Обязанности:
- Организация и контроль работы по учету движения всех категорий обучающихся в университете.
- Организация и контроль сбора и внесения сведений о студентах (в т.ч. иностранных) в электронном виде через ЕПГУ.
- Ведение учета по электронным студенческим билетам, зачетным книжкам и пропускам.
- Внесение данных в систему льготного проезда ГУП МСР.
- Организация и контроль своевременного оформления документов для приглашения на учебу, получения виз, постановки на миграционный учет через УФМС г. Москвы (в т.ч. на едином портале «Госуслуги» для юридических лиц) иностранных учащихся.
- Организация и контроль своевременного формирования приказов и выписок из приказов по составу обучающихся, ассистентов-стажеров и докторантов для зачисления, перевода, отчисления, восстановления, академических отпусков, назначения на стипендию, заселения в общежитие, а также перемещений обучающихся.
- Организация и контроль работы по приему и оформлению документации по всем видам переводов: с одной формы обучения на другую; с платного обучения на бесплатное; с одного факультета на другой; с одной специальности на другую; перевод обучающихся в другую (из другой) организацию, осуществляющую образовательную деятельность.
- Контроль за оформлением и формированием личных дел обучающихся в течение всего срока обучения в университете.
- Контроль выдачи справок об обучении для предоставления в Пенсионный фонд, Налоговую инспекцию, оформления виз и др.
- Заказ бланков дипломов высшего образования, среднего профессионального образования, профессиональной переподготовки, удостоверений повышения квалификации.
- Организация и контроль своевременного обеспечения университета бланками зачетных книжек и студенческих билетов.
- Заполнение бланков титулов дипломов.
- Контроль за заполнением книг регистрации и выдачи дипломов, удостоверений, справок об обучении и др.
- Организация и контроль внесения данных по выданным дипломам в ФИС ФРДО.
- Контроль за выдачей дипломов, удостоверений о повышении квалификации и дубликатов выпускникам.
- Обеспечение формирования и ведения банка данных о количественном и качественном составе обучающихся, его своевременном пополнении.
- Контроль за внесением своевременной и полной оплаты за обучение.
- Контроль ввода данных в Реестр «Московского социального регистра» для получения социальных карт.
- Контроль за оформлением анкет для получения банковской карты для начисления стипендии.
- Организация и контроль формирования отчетности в подсистемах Минкультуры, Минобрнауки и Социального фонда РФ (в части оформления заявок по оплате материнским капиталом).
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
- знание законодательства РФ, 273-ФЗ
- Опыт работы в 1С "Университет"
- знание основ делопроизводства.
-
Оформление по ТК РФ;
-
Стабильная заработная плата;
- Работа в офисе;
- График работы: 5/2, с 9:15 до 17:45 (в пятницу - до 16:45);
- удобное расположение офиса (10 мин. пешком от м. Ботанический сад);
- имеется столовая в офисе.