Администратор медицинской клиники

Администратор медицинской клиники

с перспективой роста до старшего администратора

70 000–110 000+ ₽ на руки
График: 2/2, с 09:00 до 21:00
Санкт-Петербург, ул. Восстания, 8
м. «Площадь Восстания»

ИМБАМЕД / ООО «Медицинские Технологии» — современная медицинская клиника, специализирующаяся на комплексном безоперационном лечении боли в спине и заболеваний позвоночника.

Мы развиваем клинику и усиливаем административную команду.

Ищем не просто человека «на ресепшен», а активного администратора, которому можно доверить участок работы и больше о нём не напоминать.

Если Вы привыкли самостоятельно замечать, что нужно сделать, ничего не терять, держать договорённости под контролем и доводить задачи до результата — скорее всего, мы ищем именно Вас.

Что Вам предстоит делать

Работать с пациентами:

• встречать пациентов и сопровождать их в клинике;

• контролировать расписание и движение пациентов между врачами и процедурами;

• помогать решать организационные вопросы;

• поддерживать высокий уровень сервиса;

• получать обратную связь от пациентов и работать с отзывами.

Поддерживать порядок в клинике:

• работать с кассой и оплатами;

• оформлять документы;

• контролировать корректность данных в медицинской информационной системе;

• вести необходимые таблицы и реестры;

• следить за расходными материалами и заранее сообщать, что необходимо заказать.

Координировать работу:

• помнить о поставленных задачах и контролировать сроки;

• самостоятельно напоминать коллегам о договорённостях;

• замечать проблемы до того, как они становятся срочными;

• не просто сообщать руководителю о проблеме, а по возможности предлагать решение.

Для нас очень важен принцип:

Если Вам передали задачу — руководитель не должен помнить о ней вместо Вас.

График

2/2, с 09:00 до 21:00.

Нам нужен человек, которому такой график подходит на постоянной основе, включая смены, выпадающие на субботы и воскресенья.

Это важное условие вакансии.

Как формируется доход

Оплата за смену

4 000 ₽ на руки за смену.

Дополнительные бонусы

500 ₽ — за опубликованный текстовый отзыв пациента.

1 000 ₽ — за видеоотзыв пациента.

В клинике ежедневно находятся пациенты на консультациях и лечении, поэтому активный администратор может существенно увеличивать свой доход за счёт бонусной части.

Дополнительно может применяться KPI за качество операционной работы.

Таким образом, Ваш заработок зависит не только от количества смен, но и от Вашей активности и результата.

Ориентир совокупного дохода: 70 000–110 000+ ₽ на руки.

Возможность роста

Мы не ищем человека, который хочет много лет оставаться только администратором.

Для наиболее сильного сотрудника предусмотрен рост:

Администратор → Старший администратор → Управленческая роль в клинике.

По мере роста увеличиваются:

• полномочия;

• зона ответственности;

• участие в управлении командой;

• доход.

Старшим станет не тот, кто дольше всех проработал, а тот, кто реально показывает результат.

Нам особенно подойдёт человек, который

• энергичен и любит работать с людьми;

• умеет одновременно держать в голове несколько процессов;

• ничего не забывает или умеет организовать работу так, чтобы ничего не забывать;

• не ждёт постоянных указаний;

• способен самостоятельно определить следующий шаг;

• умеет корректно, но настойчиво напоминать другим людям о договорённостях;

• замечает, если что-то идёт не так;

• не боится ответственности;

• спокойно работает в динамичной обстановке;

• грамотно говорит и пишет;

• уверенно пользуется компьютером.

Будет преимуществом опыт работы в:

• медицинской клинике;

• стоматологии;

• косметологии;

• премиальном сервисе;

• фитнес-клубе;

• гостинице;

• клиентском сервисе.

Опыт работы с CRM, Google Sheets / Excel, медицинскими информационными системами будет плюсом.

Если Вы используете ChatGPT или другие AI-инструменты для организации работы и экономии времени — нам это тоже интересно.

Медицинское образование не требуется.

Эта работа вряд ли подойдёт Вам, если

• Вы ищете спокойную работу, где можно просто отсидеть смену;

• Вам необходимо подробно объяснять каждое следующее действие;

• Вы регулярно забываете о задачах, если Вам о них не напомнили;

• Вам сложно самостоятельно принимать небольшие рабочие решения;

• Вы не готовы работать до 21:00;

• Вы предпочитаете передавать любую проблему руководителю вместо того, чтобы сначала попробовать её решить.

Мы нормально относимся к ошибкам.

Но для нас важно, чтобы человек брал ответственность, делал выводы и не повторял одну и ту же ошибку несколько раз.

Что предлагаем

• стабильную работу в современной частной медицинской клинике;

• понятную оплату за смены;

• дополнительный доход, на который Вы можете влиять самостоятельно;

• выплаты два раза в месяц;

• обучение внутренним процессам клиники;

• работу с современной медицинской командой;

• прямое взаимодействие с руководством;

• возможность предлагать улучшения и реально видеть результат своей работы;

• перспективу быстрого роста до старшего администратора;

• дальнейший управленческий рост для действительно сильного сотрудника;

• работу в центре Санкт-Петербурга.

Как проходит отбор

Нам важнее не красивое резюме, а то, как Вы думаете и работаете.

После отклика мы предложим заполнить небольшую анкету с несколькими рабочими ситуациями.

Она поможет нам понять Ваш подход к задачам, ответственности и организации работы.

После анкеты сильных кандидатов пригласим на короткое знакомство.

Если Вы прочитали вакансию и подумали:

«Вот как раз мне не нужно по десять раз напоминать — я сам всё довожу»,—
откликайтесь.

Будем рады познакомиться.